Secrétaire Standardiste H/F Ouest Conseils
- Lorient - 56
- CDI
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Parce que l'accueil est la première image que nous donnons à nos clients, nous recherchons un(e) Secrétaire Standardiste qui saura incarner nos valeurs de professionnalisme et de qualité de service.
Envie d'un rôle polyvalent où votre dynamisme et votre sens relationnel feront la différence ?
Nous renforçons notre équipe de Lorient, postulez !
Votre objectif en tant que Secrétaire Standardiste : assurer un accueil professionnel et chaleureux, et gérer avec efficacité les missions du service accueil tout en incarnant les valeurs d'excellence et de proximité de Ouest Conseils.
Sous la responsabilité de l'Assistante de direction et, en binôme avec une seconde Secrétaire standardiste, vous avez pour principales responsabilités :
La gestion du secrétariat
- Accueil clients physique et téléphonique, transmission et filtrage des appels,
- Gestion du courrier, distribution, classement, scan et expédition, mailings
- Gestion des agendas des Associés
- Logistique : préparation des salles pour les réunions et les formations.
La gestion interne du cabinet
- Gestion administrative des clients, prise de rdv, gestion des prospects
- Etablir les lettres de mission
- Gestion des différents stocks (fournitures ..)
- Gestion de la relation avec les différents prestataires relatifs au cabinet de Lorient
- Gestion évènementielle : participation à la préparation des séminaires et des évènements internes salariés ...
- Gestion des formations (préparation des supports, logistique...)
- Gestion des demandes diverses des salariés
Ce qui rend ce poste différent ?
Chez Ouest Conseils, vous évoluez dans un environnement structuré et dynamique, dans lequel la digitalisation est au service de notre double exigence : l'excellence et la proximité. Vous évoluez dans un environnement de service aux enjeux forts pour nos clients.
Découvrez nos avantages :
· Rémunération et équilibre vie pro/perso
Salaire annuel brut sur 13 mois, temps de travail annualisé avec récupération et/ou paiement des heures supplémentaires, carte restaurant 12€ et mutuelle prise en charge à 120€/mois, prime de participation et prime de partage de la valeur, primes complémentaires : tutorat, cooptation, apport de nouveaux clients
· Bien-être et sport en entreprise
Postes de travail ergonomiques au besoin, cours de sport dans les locaux ou à proximité, tournois et défis sportifs entre collègues et inter-entreprises
· Vie d'équipe et événements
Cocktails de Noël et séminaires d'été, concours de décoration de bureau, invitations spectacles, festivals et événements sportifs, animations CSE, sorties et avantages billetterie/loisirs
· Développement professionnel
Outils digitaux récents et innovants, formations métiers régulières
Votre profil :
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac minimum orienté secrétariat, gestion des PME ou action managériale.
Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans un environnement de service ou la relation client est primordiale.
La maitrise des logiciels OUTLOOK, WORD et POWERPOINT est indispensable ainsi qu'une bonne connaissance d'EXCEL.
Vous êtes par ailleurs, doté d'un excellent sens du service client et d'un bon niveau rédactionnel et d'orthographe.
Vous êtes dynamique, multitâches et pro actif(ve) dans vos missions.
Ouest Conseils offre une approche unique, si vous vous reconnaissez dans notre vision, vous êtes au bon endroit !
Ici, le sens du service est indispensable. Vous avez à coeur d'accueillir vos clients avec professionnalisme et enthousiasme.
Notre environnement est stimulant ! Vous savez gérer plusieurs missions de front, en faisant preuve de rigueur et d'organisation.
L'esprit d'équipe est essentiel. Chez nous, la collaboration entre services est un levier clé de la performance collective.
Le digital faisant partie intégrante de notre quotidien, nous recherchons des profils à l'aise avec les outils informatiques.
Vos perspectives chez nous :
Chez Ouest Conseils, vos missions seront diversifiées et feront appel à votre proactivité ainsi qu'à votre esprit d'initiative. Vous aurez également l'opportunité de développer vos compétences en participant à des projets ou missions complémentaires, selon vos idées et propositions.
Pour nous rejoindre, envoyez-nous votre CV ou contactez-nous directement pour partager votre expérience !
Notre processus de recrutement
Nous vous proposons un processus de recrutement rigoureux et humain :
1 . Premier échange téléphonique : pour valider les attentes et souhaits de part et d'autre
2. Entretien approfondi : pour découvrir votre parcours, vos compétences, et vous parler de notre culture, notre vision, et nos projets.
3. Entretien opérationnel : rencontrez l'équipe, visitez nos locaux et projetez-vous dans votre futur environnement de travail.
Vous souhaitez en savoir plus ?
- Découvrez les témoignages de nos collaborateurs, photos, vidéos, culture de Ouest Conseils, et consultez notre vitrine Welcome to the Jungle: http://****/fr/companies/ouest-conseils
- Contactez un ambassadeur Ouest Conseils pour mieux comprendre notre culture et la vie au sein de nos équipes. Rendez-vous sur notre site carrières: Nos ambassadeurs
- 1 journée de télétravail par semaine
- Temps de travail annualisé–Heures supp récupérées et/ou payées
- Flexibilité des horaires
- Formations intra et externes
- Mutuelle et prévoyance
- Participation
- Carte tickets restaurants
- Avantages CSE (chèques vacances, animation, avantages loisirs…)
- Prime apport nouveaux clients
- Prime cooptation
- Sport (Pilates, activités bien-être, tarifs préférentiels en salle…)
- Moment de convivialité (cocktails, sorties, concours, invitations…)
- Environnement de travail moderne
- Parking gratuit
- Poste de travail ergonomique
- Cafétéria
- Accompagnement au stage d’expertise comptable
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Vous postulez et nous avons un projet qui peut vous correspondre.
-
Notre service recrutement vous contacte pour valider vos attentes.
-
1er entretien « RH » pour évoquer votre parcours et la culture du groupe.
-
2nd entretien « métier » avec nos opérationnels pour plus de projection sur le poste.
-
Votre candidature est retenue ! Nous préparons votre intégration.
-
Une intégration bien rodée pour démarrer sur de bonnes bases notre collaboration.
-
Ouest Conseils en images
La carte
Rue du Sous-Marin Venus
56100 Lorient
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre
Cette estimation de salaire pour le poste de Secrétaire Standardiste H/F à Lorient est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut max
23 900 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
Publiée le 13/11/2025 - Réf : 11c02ffa-86b6-488d-85ef-bb7c3e95e805
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Secrétaire Standardiste H/F
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