Assistante Administrative - Assistant Administratif H/F

Initiative Normandie

Finalités du poste :
Assurer la gestion administrative des prêts d'honneur Initiative et BPI pour le compte des associations locales.
Assurez la mise en oeuvre administrative des décisions prises par les associations locales sur la durée de vie des prêts consentis.
Être le garant de la mise en place des procédures établies au sein du réseau Initiative.
Garantir la bonne utilisation de notre logiciel métier interne : Arka.

Liens internes et externes :
Vous travaillez sous la responsabilité du Délégué Régional
Vous travaillez en lien étroit avec les responsables des associations locales.
Vous êtes en contact avec :
- Les élus (Trésoriers, Présidents) des associations locales.
- Les porteurs de projets en cours de remboursement de leur prêt d'honneur.
- Les établissements bancaires.

MISSIONS PRINCIPALES
1 - Gestion administrative des prêts d'honneur Initiative via le logiciel métier Arka :
A - Etablissement des contrats de prêt et décaissement effectif des prêts.
- Récupération et validation des pièces nécessaires.
- Signature et décaissement des fonds.
- Gestion de la mise en place des assurances.
- Gestion de la mise en place des garanties
B - Suivi du remboursement mensuel des prêts.
- Déclenchement mensuel des prélèvements.
- Suivi des incidents de remboursement.
C - Maintien à jour de la base de données : coordonnées bancaires, mandats de prélèvement .

2 - Recouvrement des impayés en collaboration étroite avec les associations locales et selon les procédures prédéfinies :
- Contact et relance des porteurs de projet.
- Etablissement des avenants contractuels.
- Mise en jeu des assurances ou garantie.
- Transfert des dossiers vers les sociétés de recouvrement.

3 - Gestion administrative des prêts d'honneur BPI :
- Gestion du site internet de BPI dédié à la mise en place des prêts BPI.
- Suivi des avancées des dossiers.

4 - Tâches diverses :
- En fonction de la vie des associations locales, d'autres tâches administratives ponctuelles pourront être demandées.