Agent Administratif et Logistique H/F
Pôle Emploi
- Paris 16e - 75
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
À propos de l'entreprise :
Notre organisme de formation est spécialisé dans l'accompagnement des salariés du particulier employeur.
Missions principales :
Vous participez à l'organisation des formations et assurez le suivi administratif et logistique.
Vos tâches :
- Suivi administratif des dossiers stagiaires (inscriptions, documents obligatoires, corrections post-formation).
- Vérification et classement des documents (fiches d'inscription, feuilles d'émargement, tests, fiches de paie).
- Préparation et envoi des convocations aux stagiaires.
- Constitution des groupes et suivi des listes de participants.
- Préparation du matériel administratif pour les sessions.
- Organisation et suivi de la logistique sur site, en lien avec l'équipe terrain.
Profil recherché :
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
- Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
- Maitrise de l'anglais bilingue indispensable.
- La maitrise du tagalog est un plus.
Expérience des tâches administratives dans un organisme de formation est appréciée.
Experience: 24 Mois
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de numérisation,Utilisation de logiciels spécialisés,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais souhaité,Tagalog souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre
Cette estimation de salaire pour le poste de Agent Administratif et Logistique H/F à Paris est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
29 800 € / an 2 483 € / mois 16,37 € / heureSalaire brut max
36 200 € / an 3 017 € / mois 19,89 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 13/11/2025 - Réf : 200FYXK
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Agent Administratif et Logistique H/F
- Paris 16e - 75
- CDD
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