Assistant Administratif H/F B&B HOTELS

Pour notre Direction Design & Services Techniques, le Pôle Projets & Travaux intervenant sur l'ensemble des opérations liées aux campagnes CAPEX, aux rénovations, aux constructions et à la gestion des services généraux, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve

Les missions :

1 - Animation des campagnes annuelles CAPEX (remplacement des TV, de la literie...)

Pilote les campagnes annuelles qui lui sont confiées (commandes, planification, suivi de livraisons, facturation...).

Est l'interlocuteur privilégié des prestataires, des hôteliers et du service finance.

2 - Suivi administratif des rénovations et constructions

Gère le suivi financier des rénovations et constructions avec les chefs de projets, les maîtres d'oeuvre et les contrôleurs de gestion.

Pilote et gère le suivi des dossiers liés aux rénovations (amiante, passage d'huissiers, caution bancaire...).

Prépare les commissions d'ouverture et les livraisons des hôtels en construction.

Gère la DATAROOM lors d'une reprise d'hôtel.

Suit les dossiers administratifs des prestataires sur la plateforme E-attestations.

S'assure de la clôture et de l'archivage de tous les dossiers de rénovation et construction.

3 - Gestion des services généraux des locaux parisiens

Gère les demandes de badges d'accès, le stock et les commandes de fournitures et consommables.

Gère les demandes d'intervention et le suivi auprès de nos prestataires.

4 - Missions transverses et relations transversales

Travaille en étroite collaboration avec son/ses binôme(s), les chefs de projets, les bailleurs, les autres services de l'entreprise (développement, achats, produits et finance) et avec tous les intervenants extérieurs.

Partage les procédures, l'information auprès de l'équipe technique et des prestataires.

Fait vivre les outils mis en place par sa hiérarchie permettant un suivi efficace des campagnes, rénovations et constructions.

Est force de proposition sur les améliorations et évolutions qui peuvent être apportées.