Event Operations & Procurement Lead H/F

Outscale

Vos missions

Sous la responsabilité de la Cheffe de projet Stratégie et Brand, vous aurez les missions suivantes :

Project Management Office & Portfolio

- Construire et piloter le planning maître annuel des projets.
- Organiser et animer les rituels de pilotage (comités, suivi des risques, RACI).
- Gérer les projets : planification, exécution, monitoring, amélioration continue.

Delivery événementiel 360°

- Cadrer, planifier et exécuter les évènements de bout en bout (briefs, logistique, run-of-show, éco-conception).
- Participer à la construction de la ligne éditoriale et le fil rouge de chaque évènement, du plan de contenu au plan de communication jusqu'au suivi post-event.

Stakeholders & collaboration

- Travailler en transverse avec les équipes OUTSCALE et Dassault Systèmes (Marketing, Communication, RSE, Sales, Affaires publiques, etc.).
- Briefer et piloter les agences et prestataires.
- Négocier les prestations, suivre et garantir la qualité des livrables.

Budget, achats & administration

- Gérer les achats, appels d'offres et contrats.
- Suivre les engagements budgétaires et les réalisations.

Data, RGPD & KPI

- Mettre en place le tracking des données (inscriptions, scans, badges, etc.) et assurer la conformité RGPD.
- Construire et suivre les dashboards de performance (inscrits > présents > conversion > opportunités).
- Analyser les indicateurs clés et évaluer l'impact business des actions menées.

Agenda des temps forts

- Orchestrer l'agenda global des temps forts événementiels de l'année et le séquencement des livrables (jalons, dépendances, revues).

Votre profil

- Diplômé·e Bac +5 en Marketing/Communication/Gestion de projet.
- Vous avez au moins 3 ans d'expérience en chefferie de projet/PMO et évènementiel 360 (idéalement en environnement corporate/tech/B2B).
- Pratique démontrée du pilotage budgétaire/achats, de la conformité (RGPD, achats) et du lead management.
- Aisance dans la mesure d'impact.
- Qualités d'organisation, de rigueur et bon relationnel.

Nous rejoindre c'est aussi
Intégrer une entreprise scientifique au coeur de l'innovation technologique, portée par une forte croissance depuis plus de 40 ans
Principaux avantages et bénéfices :

- Environnement multiculturel
- Cadre de travail convivial axé sur le bien-être et la santé
- Engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion
- Politique dynamique de développement de carrière : plan de formation, mobilités internes, etc.

OUTSCALE, marque de Dassault Systèmes, est un opérateur souverain et durable de l Expérience en tant que Service qui offre à ses clients des environnements technologiques de confiance.

Nous offrons des expériences uniques grâce au savoir-faire de nos équipes passionnées, qui se reflète notamment par la création de solutions de Business Expériences, le développement de notre propre orchestrateur Cloud, TINA OS, ou encore l obtention de la qualification SecNumCloud.

Notre mission ? Bâtir un monde numérique accessible et meilleur pour tous à travers la création du jumeau virtuel de l organisation.

Nous menons une politique RH engagée et inclusive favorisant le bien-être de nos collaborateur·rices : respect de l équilibre vie privée/vie professionnelle, développement personnel et des compétences professionnelles, onboarding complet

Nous rejoindre, c est partager une passion pour l innovation, des valeurs communes et imaginer ensemble des solutions de confiance pour construire un monde meilleur et durable !