Assistant Administratif H/F

Qualisud

Dans le cadre d'un besoin de renfort d'équipe, vous venez en soutien du Service Produit, principalement au sein du Pôle SIQO (Signes d'Identification de la Qualité et de l'Origine) de QUALISUD, ce sur notre site d'Aire sur l'Adour.

Vous participez à la gestion administrative des dossiers clients du Service et assistez les autres membres de l'équipe.

Vos missions seront en particulier des missions de :

- Gestion administrative des dossiers clients (mises à jour de listes - de données de contrôle, prises de rdv, facturation, etc) via l'utilisation de différents outils numériques dont des bases de données métiers, Excel, Word, publipostages, etc.,
- Secrétariat général (vie de site) : Accueil téléphonique, traitement des courriers, archivage, scan des contrôles.

A votre arrivée, une formation interne complète vous sera dispensée.

Profil et exigences particulières :

Diplômé(e) d'un BTS agri/agro/bois ou Assistant de gestion PME/PMI, vous justifiez de premières expériences professionnelles réussies sur des fonctions similaires.

Votre connaissance du secteur agricole, ainsi que des missions antérieures en lien avec la facturation et la gestion d'un standard téléphonique seront un plus.

Vous avez de très bonnes bases en bureautique/informatique, aimez travailler en équipe et êtes à l'aise au téléphone.

Conditions et temps de travail :

CDD de 4 mois à temps-plein (39H hebdomadaire du lundi au vendredi) avec 23 jours de RTT

Poste sédentaire basé à AIRE/ADOUR dans le département 40, à pourvoir au plus tôt.

Rémunération : 1932€ brut mensuel sur 13 mois (soit 25K€ brut annuel)

Carte tickets restaurant Swile + mutuelle prise en charge à 75%

Avec plus de 60 années d expertises, QUALISUD est devenu un acteur reconnu et incontournable dans le domaine du contrôle et de la certification dans les filières agricoles, agroalimentaires et forestières. Avec des secteurs d activité très riches et multiples, c est aujourd'hui, plus de 40 000 opérateurs sur le territoire national qui font désormais confiance à QUALISUD.

Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine (145 collaborateurs) soutenue par une direction mettant l humain au coeur de ses engagements.