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Hôte Administratif H/F Penelope Welcome

Sèvres - 92
CDI
Bac
Services aux Entreprises

Lire dans l'app

Les missions du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients stratégiques, opérant dans l'ingénierie, le conseil en technologies et dans les services du numérique, un(e) Hôte / Hôtesse Administratif(ve).

Vos principales missions :

- Effectuer les rondes quotidiennes des locaux (vérification du matériel : papiers, stylos, effaceurs, piles, etc.)

- Suivre et remonter les informations liées aux équipes multi-techniques et à la propreté (suivi des demandes d'intervention, contrôles contradictoires, rapports et photos à la réception de chantier)

- Suivre et clôturer les incidents dans l'outil interne (Nuvolo)

- Accueillir les prestataires et assurer le suivi de leurs interventions (relances, scan des bons de passage)

- Soutenir les équipes d'exploitation dans le contrôle des déménagements et travaux (sans manutention)

- Gérer l' envoi du matériel informatique (prise en charge des colis déposés à l'accueil après demande via MySupport)

- Assurer la maintenance de premier niveau des imprimantes : changement de toner, coordination avec la DSI si besoin

Nous vous proposons :

- Contrat : CDI en temps complet (36h30/semaine)

- Horaires : 8h30 à 17h30 / 16h30 le vendredi avec 1h30 de pause déjeuner

- Jours travaillés : Lundi au vendredi

- Salaire : 2 145 € brut/mensuel (dont 215€ brut de prime mensuelle)

- Prise de poste : Dès que possible

- Lieu : Sèvres (92 - Hauts-de-Seine)

Vos avantages :

- Mutuelle d'entreprise

- Remboursement de 50% de votre titre de transport

- Accès au CSE après 6 mois d'ancienneté

- Carte restaurant Pluxee

Les compétences que nous recherchons :

- Première expérience réussie sur un poste administratif, d'accueil ou de gestion de site

- Rigueur, autonomie et excellent sens du service

- Bonnes capacités d'organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément

- Aisance relationnelle et goût pour le contact avec différents interlocuteurs (internes, prestataires, visiteurs)

- Maîtrise des outils bureautiques courants (Outlook, Excel, etc.)

- Capacité à remonter les informations de manière claire et structurée

- Ponctualité, fiabilité et envie d'évoluer dans un environnement professionnel exigeant et dynamique

Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d'image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope !

Ref: hictbpz1y4

Situation géographique de votre lieu de travail proche de chez vous
Adaptabilité de vos heures de travail
Formation complète à nos métiers dès votre recrutement
Des perspectives d'évolution au sein du Groupe
Un CSE offrant des avantages attractifss
Une mutuelle avantageuse
Carte tickets restaurant

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Accusé de réception de vos CV et Sélection
Pré-qualification téléphonique
Premier entretien avec le service Recrutement : Réponse sous 72h
Deuxième entretien avec l'équipe opérationelle
Nous nous efforçons de répondre à tous nos candidats dans un délai maximum de 3 semaines