Assistant de Direction H/F

Cc Challans-Gois Communaute

La Communauté de communes recrute un/e assistant/e de direction du pôle transition écologique, cycle de l'eau, déchets et infrastructures.

Principalement, sous l'autorité du Directeur du pôle transition écologique, cycle de l'eau, déchets et infrastructures, l'assistant(e) de direction sera chargé(e) de :

* Assistanat administratif et organisationnel de la direction du pôle TECEDI
- Gérer l'agenda du directeur de pôle (prise de rendez-vous, arbitrage, rappels)
- Rédiger, mettre en forme et assurer la relecture des documents (courriers, notes, comptes rendus, présentations, conventions, contrats, rapports .)
- Accompagner, en lien avec les services concernés, les arrivées et départs des agents rattachés au pôle

* Appui à la gestion de dossiers et coordination transversale
- Appuyer ponctuellement à l'accueil physique ou téléphonique du public ou des partenaires
- Identifier les dysfonctionnements administratifs et proposer des améliorations.
- Relancer les services ou partenaires sur des contributions attendues
- Organiser les déplacements professionnels des encadrants
- Contribuer à l'organisation aux évènements du Pôle et/ou de la collectivité

* Lien avec les services supports :
- Ressources humaines : assurer le suivi des absences, le reporting en termes de relevés d'heures complémentaires et/ou supplémentaires
- Finances : être le relais des procédures budgétaires, assurer l'interface en matière de gestion des assurances, assurer la diffusion des éditions budgétaires périodiques de suivi, suivre les demandes de subventions à percevoir ou à attribuer
- Communication : coordonner les relations avec le service Communication (lettre interne, publications.)
- Marchés publics : suivre le renouvellement des marchés publics et élaborer le tableau annuel des procédures de marchés à planifier
- Système d'information : coordonner les relations avec le service Système d'information

* Mission d'appui spécifique à la mission Transition écologique et au service Infrastructures
- Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes
- Apporter un appui administratif à la passation et à l'exécution des marchés publics et contrats

Télétravail possible
Du lundi au vendredi, dans la limite de 39h par semaine

Candidature : au plus tard le 12 décembre 2025 ; le jury de recrutement est prévu le vendredi 9 janvier 2026
o CV + lettre de motivation
o Prétentions salariales
o Copie des diplômes

En précisant l'intitulé du poste, à l'attention de Monsieur le Président