Assistant du Service Marché H/F

Job Link Advance

Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la gestion de l'habitat social un(e) Assistant(e) du service marché (F/H).

Missions et contexte du poste
Intégré(e) au Pôle achats et commande publique, sous la responsabilité directe de la responsable du service des marchés, vous apportez votre soutien à une équipe dynamique dans la gestion quotidienne des dossiers. Vos principales missions sont :
- Rédiger les certificats de cessibilité, enregistrer les coordonnées bancaires, vérifier les documents dans le cadre des cessions de créances.
- Gérer l'agrément des conditions de paiement des sous-traitants (vérification, création sur le logiciel, tableaux de bord).
- Assurer diverses tâches d'assistanat administratif : courriers, documents, tableaux de suivi.
- Créer les fiches fournisseurs et vérifier les informations bancaires avec la Direction Financière.
- Saisir et contrôler les ordres de services sur le logiciel.
- Enregistrer et contrôler les garanties à première demande.
- Enregistrer les marchés et avenants dans l'outil interne.

Un accompagnement est prévu pour une prise en main rapide des outils et processus internes.

Conditions
- Contrat : contrat en intérim
- Durée : Dès que possible jusqu'au 2 décembre 2025 (renouvellement possible)
- Lieu : Bordeaux, accessible en transports en commun - lignes C et D à proximité
- Salaire : entre 1 920€ et 2 120€ brut mensuel sur 13 mois
- Rythme : Temps plein

Le profil recherché
- Expérience significative en gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques
- Bonne capacité d'adaptation et esprit d'équipe
- Expérience sur un ERP souhaitée (la connaissance du logiciel PIH est un plus)
- La connaissance des marchés publics est un plus

Dans le cadre de sa politique diversité, Job Link étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.