Secretaire de Mairie H/F

Mairie

Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, nous recherchons un secrétaire de Mairie (F/H) pour un CDD de janvier à avril 2026.
Placé sous l'autorité directe du Maire, l'agent réalise l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune en matière d'état civil, de marchés publics, de comptabilité courante, de gestion administrative du personnel communal, des élections, de la voirie ainsi que des régies.

Horaires de travail :
Du lundi au vendredi : 9h 12h / 13h 17h

Les activités confiées par le Maire à l'agent sont vastes et s'organisent de la manière suivantes :
Finances (en général le vendredi) :
- règlement des factures au fil de l'eau
- émission des titres (cantine, loyers etc.)
- assistance du Maire dans l'élaboration du budget (M14, M49...)
- tenue du livre comptable avec l'aide de la Trésorerie
Urbanisme (au fil de l'eau) :
- réception et instruction des demandes dans le respect des délais et de la réglementation, en se conformant au PLU (Plan local d'urbanisme) ou POS (Plan d'occupation des sols).
Conseil municipal (en fonction des besoins) :
- rédaction et envoi des convocations aux conseillers
- préparation de l'ordre du jour et du compte rendu
- participation aux conseils
- finalisation et partage du compte rendu
- rédaction des délibérations et arrêtés
- transmissions des informations aux différentes instances concernées
Accueil des usagers (en alternance avec l'agent d'accueil) :
- accueil physique et téléphonique dans les meilleures conditions ; diplomatie, discrétion et gestion des conflits sont alors indispensables.
Gestion du personnel avec l'aide du Centre de Gestion (une fois par mois) :
- Veille à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Suivi de l'absentéisme, des dossiers assurance statutaire
- Gestion de la paie
- Élaboration des actes administratifs (contrats, visites médicales, etc.)
Préparations des éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière
- Assure une veille juridique afin de sécuriser les actes
Etat civil (au fil de l'eau) :
- enregistrement via un nouveau logiciel des différents actes (naissance, reconnaissance, mariage, décès...)

MISSIONS PONCTUELLES
Archivage des documents :
- participation à la réorganisation des archives au sein de la Mairie
Voirie (au fil de l'eau) :
- gestion courante des permissions de voirie, arrêtés de déviation etc...