Administrateur des Ventes H/F

Abattoir de Volailles

ACTIVITÉS ET TÂCHES

Administration des ventes & gestion des commandes clients
- Création du compte clients sur le logiciel ERP
- Suivi et gestion des commandes clients, depuis la réception jusqu'à la livraison.
- Gestion et réclamation client : SAV, litiges
- Recouvrement : relancer les impayés, avec la collaboration de la comptable
- Gestion de stock (effectuer un contrôle interne sur le stock disponible)

Emission, contrôle et archivage des bons de livraison
- Emission, contrôle et archivage des bons de livraison en fonction des commandes.
- Vérification de l'exactitude des informations et archivage des documents.

Gestion des factures d'achat aux éleveurs
- Vérification, traitement et transfert des factures d'achat des fournisseurs (éleveurs + AVIMA AVOMA).
- Suivi des paiements et relations avec les fournisseurs.

Gestion des factures clients (dépôt sur CHORUS)
- Préparation et dépôt des factures clients sur la plateforme CHORUS.
- Saisie, gestion et transfert des factures de ventes NA +NE quotidiennement

Scanner les fiches process et archivage dans les classeurs
- Numérisation des factures et envoi à la comptabilité
- Archivage des documents dans les classeurs dédiés

Participation aux actions promotionnelles
- Veiller à ce que les promotions soient correctement prises en compte dans la facturation, en travaillant en
collaboration avec les équipes commerciales.

Gestion des paiements et retraits d'argent
- Gérer les paiements effectués en espèces, par carte bancaire, par chèque ou autre moyen de paiement.
- Superviser les retraits effectués de la caisse pour toute dépense ou autre besoin justifié (par exemple,
paiements fournisseurs, petites dépenses opérationnelles).
- Pris des commandes et règlements sur place au comptant
- Suivi des règlements des clients

Reporting pour la réunion hebdomadaire
- Catégoriser les ventes commercialisées de la semaine afin de suivre l'activité hebdomadaire.
- Établir le récapitulatif des ventes commercialisées du mois pour Loïc, afin d'analyser l'évolution par rapport aux
semaines précédentes.
- Faire le point avec Loïc sur la production de la semaine (mise à jour du tableau Excel).
- Transférer le fichier finalisé à La Production une fois le reporting complété et validé.

Le poste est basé à DEMBENI ( Ironi Bé)