Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

Pôle Emploi

1)-Suivi administratif:

- Gérer les appels téléphoniques, courriers et courriels entrants/sortants.
- Effectuer la gestion et le suivi administratif de dossiers internes (contrats, tableaux de bord, notes internes, etc.).
- Organiser et planifie les déplacements et agendas.
- Mettre à jour les documents administratifs et les bases de données.

2)-Comptabilité quotidienne:

- Saisir les écritures comptables (achats, ventes, banques).
- Préparer, classer et archiver les pièces comptables.
- Participer au suivi des comptes clients et fournisseurs (relances, gestion des litiges).
- Préparer les règlements fournisseurs et suivre les encaissements clients.

3)-Compétences requises

Techniques:

- Maîtrise des bases de la comptabilité fournisseur.
- Connaissance des documents administratifs et des obligations légales.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ; l'usage d'un logiciel comptable (Sage, Cegid, Quadratus, EBP, etc.) est un plus.

Organisationnelles:

- Rigueur, précision, sens du classement et du suivi.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Respect des délais et confidentialité.

Relationnelles:

- Bonne communication écrite et orale.
- Sens du service.
- Capacité à échanger avec divers interlocuteurs.

Formation et expérience:

- Bac +3 (BTS Comptabilité Gestion, ou équivalent).
- Une première expérience en comptabilité ou administration est appréciée (stage ou alternance accepté).

Rémunération:

- Selon profil et l'expérience.

Avantages:

- Télétravail