Assistant de Gestion Technique et Administrative H/F

Isautier Patrimoine & Promotion

Vous êtes passionné(e) par l'immobilier, la valorisation patrimoniale, les travaux ? Rejoignez notre équipe d'Isautier Patrimoine et Promotion, une structure dynamique engagée dans le développement responsable de son patrimoine immobilier sur l'île de La Réunion.
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Vos missions principales
Vous êtes chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques et vous êtes garant de l'organisation générale de la structure au niveau des bases de données

Vous venez en support des responsables d'opérations et de développement dans la mise en oeuvre administrative de leurs activités.
Vos responsabilités incluent /
Assistanat général aux activités
Suivre administrativement les dossiers liés aux opérations en intégrant la contrainte technique
Préparation et gestion du dossier de PC (permis de construire) pour dépôt en mairie et les modalités administratives associées
Gérer les bons de commande
Suivre les OPC et MOE
Formaliser les demandes de cotation en lien avec les assurances
Etablir la DROC et transmettre les attestations aux différents intéressés
Etablir la DAACT
Suivre les ordres de service liés aux opérations
Gérer la partie administrative liée aux VEFA : pièces à fournir au preneur en fonction des conditions fixées et suivi de l'évolution des opérations (dossiers de livraison, de crédit d'impôt etc)
Suivre la GPA : suivi et remplissage régulier des tableaux de suivi
Réceptionner les situations de travaux et les vérifier
Gérer la partie facturation : BAP et transmission des factures aux référents pour validation et lien à faire avec la comptabilité
Répondre à un appel d'offre et en assurer le suivi

Secrétariat

Assurer la gestion de la documentation liée à l'activité
Rédiger, mettre en forme les courriers et notes de l'entreprise
Exploiter et mettre à jour les fichiers de données
Diffuser les informations en interne ou en externe
Organiser la préparation des réunions (présentiel et visioconférence)
Formaliser les comptes-rendus de réunion
Saisir les documents nécessaires à la bonne gestion de l'activité
Formaliser des modes opératoires en lien avec l'immobilier
Être garant de la gestion des données administratives de l'entreprise
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Profil recherché
Formation Bac +2 (immobilier, urbanisme.)
Expérience confirmée (5 ans)
Culture technique en bâtiment/travaux
Maîtrise des outils informatiques liés à l'immobilier
Sens de l'organisation, esprit d'analyse, réactivité, rigueur et excellent relationnel
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Pourquoi nous rejoindre ?
- Relever un défi professionnel stimulant dans un cadre de vie exceptionnel
- Intégrer une structure ambitieuse et en pleine évolution
- Être acteur de projets immobiliers à fort impact territorial