Assistant Administratif et Comptable H/F

Pôle Emploi

Vous assurerez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et participerez au suivi comptable et financier. Vous veillerez à la bonne organisation des procédures internes et à la fiabilité des données.

1. Gestion administrative
- Gestion du courrier et mail entrant et sortant.
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- RH: Suivi des dossiers du personnel (congés, absences, visites médicales, etc.), réalisation de la paie à l'aide du logiciel PAYFIT
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.
- Gestion et achats de fournitures.
- Gestion de SAV, publipostage et expédition de marchandises

2. Gestion comptable
- Saisie des factures fournisseurs et clients.
- Suivi des règlements (virements, remise de chèques) et relances clients.
- Préparation des paiements fournisseurs.
- Pointage et lettrage des comptes.
- Suivi de la trésorerie (encaissements, décaissements, rapprochements bancaires).
- Participation à la préparation du bilan en lien avec l'expert-comptable.

3. Suivi financier et reporting
- Aide à la préparation du budget et au suivi des dépenses.
- Suivi des notes de frais et justificatifs.
- Élaboration de tableaux de bord simples (suivi de trésorerie, facturation, etc.).

Compétences requises :

Techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Google).
- Connaissance des logiciels de comptabilité et de paie.
- Connaissances en comptabilité générale (plan comptable, TVA, rapprochements bancaires).
- Bonne maîtrise de l'orthographe et de la rédaction.

Comportementales (savoir-être)
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Polyvalence et autonomie.
- Esprit d'équipe et sens du service.
- Réactivité et capacité à gérer les priorités

Bac à Bac +2 en comptabilité, gestion, ou assistanat (BTS Comptabilité-Gestion, BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT GEA, etc.).

Expérience souhaitée : 2 à 5 ans sur un poste similaire.