Assistant de Direction H/F Habitat 77

HABITAT 77 a mis en place une refonte de ses process qui a permis de moderniser son organisation, ses outils et développer ses relations avec ses partenaires.

HABITAT 77 souhaite aujourd'hui poursuivre son engagement auprès des locataires et des communes afin de continuer à s'adapter aux perpétuelles évolutions de la société. Il reste attaché à sa responsabilité envers ses locataires, ses partenaires et l'environnement.

Pour accompagner ces ambitions, HABITAT 77 recrute : Un(e) Assistant(e) de Direction en CDD.

Vos missions seront les suivantes :

- Assistanat de la Direction Générale, de la Direction de la Relation Client et Institutionnelle et du Président :
- Gérer et coordonner les agendas (prise de rdv, organisation des réunions internes et externes)
- Répondre aux demandes d'informations provenant d'interlocuteurs internes ou externes
- Concevoir et rédiger les courriers et comptes-rendus liés à l'activité
- Gestion courante des mails
- Piloter l'organisation et la planification avec les mairies pour des visites de sites et rencontres avec les élus et/ou les locataires
- Gérer les commandes, factures, bons de commandes, notes de frais des deux directions
- Tenir les tableaux des congés de l'ensemble des directeurs dont les directions
fonctionnelles et de la Direction Générale.

- L'organisation des réunions et instances de gouvernance et opérationnelles :
- Préparer et organiser les réunions dans les délais impartis auprès des administrateurs, associations et en interne (préparation, convocations et supports)
- Rédiger et diffuser les comptes-rendus, les délibérations et les états de décisions
- Transmission au contrôle de légalité par le logiciel MAXIMILIEN
- Archiver les dossiers du CA et du bureau

- Le reporting de votre activité :
- Mettre à jour les différents tableaux de bord de l'activité du service
- Veiller et alerter sur les délais de réponse et les urgences