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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Chargé de Facturation H/F VPSitex

Paris 17e - 75
CDI
Télétravail partiel
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Services aux Entreprises
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

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Les missions du poste

Notre service Facturation, basé au siège (Paris 17ème - secteur Pont Cardinet/Porte de Clichy/Batignolles), a besoin de renfort en cette fin d'année chargée.

Vous rejoindrez une équipe d'une vingtaine de personnes divisée en 3 pôles et serez en charge d'un portefeuille de clients pour lequel vos missions seront les suivantes :

- Préparation et émission des factures clients conformément au process interne :
- Collecte des informations nécessaires (auprès des commerciaux notamment)
- Saisie, codification, rattachement des documents annexes/contrats/bons de commande, etc.
- Envoi des pré-listes aux clients pour récupération des bons de commande
- Vérification de l'exactitude des informations sur les factures (montants, références clients, n° de bon de commande...)
- Envoi des factures aux clients dans les délais impartis
- Gestion, suivi et traitement des factures en litige
- Participation aux reportings de données spécifiques à certains clients

Particularités du poste :

- Clientèle de bailleurs sociaux essentiellement, ayant beaucoup de spécificités. C'est un poste où vous ne vous ennuierez pas !
- Activité forte et accrue en début de mois afin de respecter les délais de clôture mensuelle.
- Rattachement à une Superviseure expérimentée et présente depuis de longues années dans l'entreprise.

Rémunération : fixe 2350 € + prime d'objectifs mensuelle pouvant aller jusqu'à 100 €

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans en facturation et maitrisez bien Excel.

Vous êtes rigoureux(se), consciencieux(se), organisé(e).

Vous n'hésitez pas à relancer pour un document manquant ou à alerter votre hiérarchie lorsque vous rencontrez une difficulté dans votre facturation.

Vous avez l'esprit d'équipe, vous savez vous entraider entre collègues et évoluer dans une bonne ambiance de travail (équipe féminine).

Vous êtes à l'aise au téléphone avec les autres services de l'entreprise et les clients.

Télétravail pour les fonctions supports et commerciales
Prime annuelle
Mutuelle et Titre Repas

Télétravail 2 jours/semaine (3 jours en cas de RQTH)

Locaux agréables refaits à neuf en 2024, bien desservis par les transports en commun (métro ligne 13 et 14 ; RER C ; ligne SNCF L ; nombreuses lignes de bus)

Bonne ambiance de travail : équipe soudée, double niveau de hiérarchie (superviseure + responsable du service facturation) en soutien sur la production des factures au besoin.

Titres-restaurant (10€/jour travaillé)

Avantages CSE (chèques vacances, chèques Noël, rentrée scolaire, naissance, mariage...).

Primes annuelles (prime de participation ; prime de présentéisme)