Assistant Administration des Ventes Polyvalent H/F GroupCapa Nantes

GroupCapa recherche un Assistant Administration des Ventes Polyvalent (H/F) pour l'un de ses clients spécialisés dans la transformation et le conditionnement des matières grasses animales et végétales.

Administration des ventes :

- Création et suivi des contrats clients en lien avec les commerciaux
- Réception et traitement des demandes clients
- Traitement, enregistrement et suivi des commandes clients
- Suivi logistique (planification transports, lien avec les prestataires de stockage, transporteurs et douane)
- Suivi de facturation
- Mise à jour et suivi des fichiers clients/prospects
- Enregistrement, traitement ou transmission des réclamations clients
- Réception et suivi des retours
- Contrôle des facturations prestataires logistiques
- Support aux commerciaux (remises d'informations, remises de prix logistique, mise à jour des documents communs (fiche log, .)...)
- Relance factures impayées

Accueil :

- Accueil des personnes extérieures du site,
- Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes, concernées par les visites,
- Gestion des appels téléphoniques,
- Cette liste des tâches n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de l'activité.

Horaires : Temps complet, 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi - Horaires de journée : 8h30-17h30 avec une heure de pause minimum entre 12h et 14h.

Disponibilité totale sur décembre (pas de congés accordés)

Rémunération : Selon le profil