Assistant Administratif H/F

Piman Consultants - Piman It - Upstep- Piman Security- Piman Healthcare

Support à la gestion opérationnelle tous domaines :
- Création et modification des fournisseurs (GCP/e-appro) : recueillir les documents administratifs auprès des fournisseurs, les vérifier et établir une demande de création dans SAP.
- Saisie des commandes et participation aux réceptions avec MAJ fichier récap.
- Participation à la création des BAP fournisseurs type huissier, Trésorerie.
- Gestion du courrier (ouverture et distribution).

Appui au pilotage des contrats Multiservice / Multi techniques. Accompagner les chargés d'affaires dans le suivi des contrats MS/MT :
- Gérer la documentation contractuelle.
- Participer aux réunions RMA ou hebdo notamment pour le suivi financier avec relance si nécessaire des actions (devis, réalisation prestations, ...)
- Traiter les écarts de facturation en lien avec GPCG /Compta et prestataire MS/MT
- Organiser le suivi des évolutions de périmètres contractuelles
- Classer les devis et commandes.

Support aux activités générales :
- Maj domaine sécurité (Consigne, organiser le classement)
- Organiser la gestion documentaire informatique du serveur local (réflexion à mener, proposer des pistes et réaliser la mise en place)

Profil

- Vous disposez de 3 ans d'expérience minimum sur ce type de poste.
- Proactif(ve) et capable de prendre des initiatives.
- Énergique et dynamique, avec un réel enthousiasme au quotidien.
- Autonome et débrouillard(e), à l'aise pour trouver les informations nécessaires et résoudre les imprévus.
- Excellentes qualités relationnelles, attitude positive et sens du service.
- Connaissance de SAP (ou d'un autre ERP professionnel) appréciée.
- À l'aise avec le passage de commandes et les processus d'achat sur outils ERP.

Convaincu d'avoir le leadership et d'adhérer aux valeurs d'excellence et d'expertise de notre cabinet, rejoignez l'aventure PIMAN !

PIMAN Consultants est l'entité de conseil, spécialiste en gestion de projets industriels et projets d'investissements (CAPEX) de PIMAN Group. Depuis 2009, nous accompagnons nos 200 clients de grands groupes industriels et PME, en France et à l'international, tant sur des enjeux opérationnels que stratégiques et sur les secteurs d'activité suivants : Energie et Oil&Gas, défense, infrastructures, télécom, agroalimentaire, et bien d'autres encore.

La forte croissance de nos activités nous amène aujourd'hui à renforcer nos équipes !

Ce que nous avons à vous proposer :

- Être au coeur des plus grands projets d'envergure nationale et internationale, tout en respectant votre mobilité géographique
- Un programme de formation interne dispensée chaque année
- Une évolution régulière (mission, responsabilité, projets internes, Practice Manager, etc.)
- Un accompagnement individuel par le Mentoring
- Un pôle Expérience Collaborateurs à votre écoute au quotidien
- Une vie d'entreprise riche en événements collectifs (sportifs, séminaires, afterworks...)