Assistant de Cabinet Conseil H/F

T'hompouss Consultants

Vos missions, au coeur de la vie du cabinet

En tant qu'assistant, vous êtes le véritable chef d'orchestre du quotidien ! Polyvalent·e, organisé·e et force de proposition, vous facilitez la vie de l'équipe et contribuez à la performance collective dans une ambiance conviviale et solidaire.

Pourquoi nous rejoindre ?
Parce que chez nous, chaque journée est différente, chaque mission a du sens, et votre implication fait grandir toute l'équipe ! Vous évoluerez dans un environnement stimulant, où l'innovation, la solidarité et la qualité de vie au travail sont au coeur de nos valeurs.

Prêt·e à relever le défi et à devenir un pilier de notre organisation ? Postulez et grandissons ensemble !

Vos missions

Véritable soutien des équipes, vous exercez des tâches très variées et nécessitant des capacités de coordination et de polyvalence dans les missions confiées.

Vos principales missions seront :

- La gestion administrative des formations (conventions, attestations, évaluations)
- La réalisation d'études statistiques dans le cadre des missions de conseil et diagnostic réalisées chez nos clients
- Le suivi administratif (commandes de fourniture, suivi des règlements fournisseurs)
- La gestion logistique des évènements réalisés chez nos clients
- La planification et la participation aux réunions d'équipes
- Le suivi et la recherches des fournisseurs existants et à venir
- La gestion logistique des évènements réalisés chez nos clients
- La gestion du CRM (Zoho) : factures, devis, suivi du CA et des processus existants
- La coordination des actions RGPD
- La réalisation des tableaux de bord d'activité et de la gestion RH

Vous participerez à la bonne ambiance et à la qualité de vie au travail de l'ensemble de l'équipe.

Environnement du poste

Bureau partagé
Travail sur double écran
Port de charges ponctuel (10 kg maximum)

Modalités

Lieu du poste : Caluire-et-Cuire
Accès : Site facilement accessible en transports en commun et disposant de solutions de stationnement à proximité
Organisation du travail : Possibilité de télétravail selon les besoins du poste et l'organisation de l'équipe
Avantages : Tickets restaurant, dispositif d'intéressement
Temps de travail : Poste à temps plein ou possibilité d'un temps partiel à 80 %

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Pour candidater, merci d'adresser votre CV et lettre de motivation

Expérimenté dans la gestion ou l'assistanat de direction, vous avez une excellente adaptabilité et savez jongler entre différentes missions. Vous avez un sens inné de l'organisation et savez gérer, en priorisant, différentes missions en parallèle.

Vous aimez trouver des solutions aux problèmes posés, et vous savez travailler en mode projet.

Les compétences attendues :

- Bonne organisation : pour pouvoir gérer la multitude de missions confiées
- Sens de la confidentialité : pour préserver la confidentialité des données sensibles auxquelles il aura accès dans le cadre de ses missions
- Gestion des priorités : pour mener à bien des missions à la nature diverse
- Aisance relationnelle et sens de la communication : pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs de tous niveaux
- Capacité à résoudre des problèmes pour dénouer les éventuels problèmes en toute autonomie
- Au-delà de ces compétences personnelles, vous devez impérativement maîtriser les différentes applications bureautiques telles que Office 365, SharePoint, Teams, Zoom, L'IA générative, etc. pour effectuer un travail de coordination avec les clients et les collaborateurs

Notre entreprise

Qui sommes-nous à vouloir « cultiver notre santé au travail » ?

Des consultants RH, engagés depuis 15 ans dans l'accompagnement global et sur-mesure des entreprises qui agissent en faveur de l'emploi et du maintien dans l'emploi des salariés en situation de handicap et en fragilité de santé.

Notre vocation chez Thompouss Consultants : participer à l'optimisation des politiques d'emploi handicap et du bien vivre au travail, en co-construisant tous les processus nécessaires, actions et outils d'accompagnement au changement.

Nous portons un esprit de solidarité, porté par la quête du bien de tous au travail.

Vous travaillerez dans une ambiance conviviale et collaborative.

Découvrez-nous sur www.thompouss.fr