Office Manager H/F Expectra

Nous recherchons pour le compte de notre client, un organisme public, un OFFICE MANAGER H/F.

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous assurez la fluidité du quotidien, vous créez du lien, vous êtes le point de contact incontournable qui permet à chacun de travailler dans les meilleures conditions. A ce titre vos missions sont les suivantes:

1. Accueil & coordination
- Accueillir avec professionnalisme les visiteurs et partenaires (physique et téléphone)
- Gérer les courriers, colis, salles de réunion, petits incidents du quotidien
- Organiser la logistique des événements internes (plateaux-repas, goodies, dossiers...)

2. Support administratif polyvalent
- Suivre la boîte mail générique et les candidatures reçues
- Commander fournitures, mobilier, cartes de visite
- Gérer les déplacements : billets, ordres de mission, notes de frais
- Aider à la facturation
- Consolider la saisie des temps des équipes
- Vous serez aussi un appui transverse pour les équipes internes selon les besoins : reporting, communication, commandes...

Ce poste, basé sur le secteur de Rangueil, est une mission intérimaire à pourvoir dans le cadre d'un remplacement renouvelable au mois et rémunéré entre 24K€ et 28K€ selon votre expérience.