Assistant de Direction H/F

Mairie

Poste d'Assistant de Direction (H/F)
Direction Administration Générale -
Service de la Coordination administrative et relation usager
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs

Poste CDD d'une durée de 8 mois à pourvoir dès que possible
Placé(e) sous l'autorité de la responsable de service

4ème ville du Morbihan par sa population, Ploemeur dispose d'une situation privilégiée en Sud-Bretagne : l'attractivité de son territoire, la qualité de ses équipements (station classée de tourisme) et le dynamisme de sa vie locale sont autant de marqueurs du bien vivre à Ploemeur.

Missions
Missions principales
- Être en charge du projet de développement de l'outil numérique de gestion du courrier et du parapheur électronique.
- Être référent(e) dans le suivi des dossiers de coordination administrative du service.
- Administrer les progiciels métiers du service (création de comptes, gestions de droits.)
- Tenir et organiser les agendas du Maire et des élus, prises de RDV,
- Organiser, planifier et préparer des réunions complexes
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat du Maire le cas échéant, prioriser les demandes (appréhender le caractère urgent et/ou important),
- Renseigner les interlocuteurs (recevoir, filtrer, transmettre les messages, relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent),
- Suivre les dossiers gérés par le Maire en lien étroit avec les différentes instances dans lesquelles il siège,
- Gérer les déplacements du Maire,
- Suivre les demandes et réclamations des administrés,
- Rédiger des courriers et suivi de correspondance du Maire en lien avec le directeur de cabinet,
- Organiser des points presse en lien avec le directeur de cabinet,
- Tenir et actualiser les listings de contacts,
- Gérer le suivi et des envois de voeux (nouvelle année, décès, naissance.) en lien avec les contacts de la municipalité,
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers pour le Maire.

Missions secondaires
- Réceptionner, gérer et suivre le courrier,
- Être en soutien du secrétariat général (ressources humaines, comptabilité, fournitures, planning des astreintes et des plannings semaine),
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique

Profil
- Gestion de l'urgence,
- Pics d'activités en fonction des nécessités de service
- Être garant de l'image du Maire,
- Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur.
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques : Excel, Word, Powerpoint, Outlook..., Appétence pour les nouvelles technologies, les progiciels et les organisations de travail digitales,
- Expérience sur poste similaire fortement souhaitée,
- Connaissance de l'environnement territorial
- Aisance relationnelle, esprit d'initiative, réactivité et adaptabilité,
- Grande rigueur, discrétion, sens du travail en équipe,
- Très bonne maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire et règles rédactionnelles).

Informations complémentaires
- Temps complet
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire
- Avantages sociaux : participation employeur à la prévoyance (20€/mois), à la mutuelle santé (25€/mois), aux transports en commun, prime mobilités durables, CNAS, Comité du personnel
- Date limite pour postuler: 30 novembre 2025.