Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Pôle Emploi

Au sein d'une PME spécialisée dans le bâtiment vous travaillerez en lien direct avec le chef d'entreprise et le technicien chantier. Vos missions comporteront 3 axes: accueil, administratif et comptabilité (de base).

Commercial et Accueil:
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des RDV et du planning de 2 personnes (RDV pour devis, intervention sur les chantiers,...)
- Envoi des devis et des factures;
- Relance devis en attente ;
- Publications réseaux sociaux.

Administratif:
- Réception, tri du courrier, Gestion des mails, Rédaction des courriers
- Contrôle des devis, suivi des commandes
- Etablissement des DICT, demandes d'autorisation de voirie
- Suivi dossiers de demande de certification (RGE + Handibat)

Comptabilité et RH (dans un premier temps à adapter selon vos compétences):
- Préparation des éléments comptables, saisie des factures et déclaration de TVA, rapprochements bancaires,
- Transmission des éléments pour l'établissement des payes pour envoi au cabinet social
- Saisie des arrêts maladie auprès des différents organismes; Déclaration des congés payés ;
- Mise en place des formations
- Organisation des élections du CSE.

Profil recherché :
- Accueil physique et téléphonique professionnel. Un bon relationnel est nécessaire.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word)
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle (polyvalence et adaptation)
- Capacité d'organisation et d'adaptation.
- Capacité à s'investir au sein d'une petite équipe de travail
La rigueur et l'organisation sont véritablement des points importants pour votre réussite dans ce poste

expérience de 2 à 3 ans sur un poste équivalent. Vous pourrez être formé(e) si nécessaire sur la partie comptable.