Agent Administratif Polyvalent H/F

Mairie

- 17h30/semaine (mi-temps), avec possibilité d'aménagement.

- CDD de 3 mois renouvelable 1 fois avant titularisation

Possibilité de cumul avec un autre poste en mairie (commune partenaire)

Missions et activités du poste

A. Accueil et gestion administrative

- Accueil physique et téléphonique :
o Renseigner et orienter le public (usagers, professionnels, élus).
o Gérer les réclamations et les transmettre aux services compétents.
- Gestion des plannings :
o Réservation des salles communales (associations, événements).
o Suivi des locations (contrats, facturation, états des lieux).
- Courrier et archivage :
o Enregistrement, distribution, et suivi des réponses aux courriers.
o Classement et archivage des documents (délais légaux de conservation).

B. État civil et cimetière

- Actes d'état civil :

o Réception et enregistrement des déclarations (naissances, mariages, décès, PACS).
o Établissement des actes et apposition des mentions marginales (art. 47 du Code civil).
o Délivrance de copies et certificats (extraits, livrets de famille).

- Cimetière :

o Instruction des demandes de concessions funéraires (durée, tarifs, renouvellements).
o Gestion des reprises de concessions.
o Mise à jour du logiciel cimetière (plans, registres des inhumations).

C. Urbanisme

- Dossiers d'urbanisme :

o Accueil et pré-instruction des déclarations préalables (DP) et permis de construire (PC).
o Transmission des dossiers à l'instructeur (communauté de communes) et suivi des délais.
o Rédaction des décisions du Maire (DIA, CU d'information, permissions de voirie).

- Procédures spécifiques :

o Suivi des DAACT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux) et DICT.

- Relations avec les usagers :

o Réponse aux courriers et demandes d'information (délais, réglementation).
o Accompagnement des administrés dans leurs démarches .

Avoir des connaissances en bureautique . vous avez une aisance téléphonique, rédactionnelle et vos qualités en accueil sont reconnues . Vos
savoir-être sont autant recherchés que vos savoirs faire.

Votre candidature comportera votre CV et une lettre de motivation