Secrétaire des Assemblées et du Contrôle de Légalité H/F

Ca Grand Chatellerault

Au sein de la direction des affaires institutionnelles et juridiques, mutualisée entre la communauté d'agglomération de Grand Châtellerault, la commune et le CCAS de Châtellerault, et sous l'autorité du responsable du service assemblées, assurance, assistance juridique et contentieux et de la directrice, vous serez en charge du secrétariat des assemblées et du contrôle de légalité des actes publiables de l'établissement public de coopération intercommunale et de la commune.

Principales missions et activités du poste :
- Préparer, gérer et suivre les réunions du Conseil communautaire de Grand Châtellerault, du Conseil municipal de Châtellerault, ainsi que les réunions préparatoires
- Contrôler les délibérations du Conseil communautaire de Grand Châtellerault et du Conseil municipal de Châtellerault
- Organiser la tenue des réunions de Conseil communautaire, du Conseil municipal et les comités de lecture préalables
- Établir l'ordre du jour en lien avec les élus
- Rédiger les procès-verbaux avec l'appui d'un sténotypiste
- Mettre à jour les registres de délibérations et publier les actes des assemblées sur le site internet des collectivités
- Gérer et contrôler juridiquement les actes administratifs :
- Enregistrer, et contrôler les arrêtés et conventions du maire et du président
- Élaborer des arrêtés de délégation de fonction et de signature (élus, directions et services)
- Mettre à jour la liste des représentants de Grand Châtellerault et de la commune de Châtellerault au sein de divers organismes
- Être le référent numérique de la direction juridique
- Assurer le suivi administratif des commissions de la commune de Châtellerault et de Grand Châtellerault et des statuts des syndicats professionnels
- Contribuer au bon fonctionnement du secrétariat des assemblées, en assurant la suppléance du binôme en son absence pour les séances du Conseil municipal et du Conseil communautaire.

Profil : Vous êtes titulaire du baccalauréat et justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans en collectivité territoriale sur des fonctions similaires ou diplômé d'une formation de niveau Bac +3 (idéalement en droit) et justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans.
Vous connaissez les procédures liées à la gestion et à la tenue des assemblées ainsi que celles relatives à la publicité et au caractère exécutoire des actes. Votre rigueur, votre autonomie, vos qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi que votre sens de l'écoute seront appréciés.
Vos connaissances des outils numériques seront un atout pour ce poste.

Poste à pourvoir à compter du 5 janvier 2026.

Merci de joindre à votre candidature une lettre de motivation (obligatoire pour la prise en compte de celle-ci).