Aller au contenu principal

Assistant - Assistante de Direction H/F

Recrut'oi

  • Saint-Denis - 93
  • CDI
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
Lire dans l'app

Les missions du poste

Missions principales :

-Assister la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités.
-Gérer l'agenda, organiser les réunions, déplacements et rendez-vous.
-Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, courriers et documents administratifs.
-Preparer les dossiers stratégiques et assurer le suivi des décisions prises.
-Assurer la coordination entre la Direction, les services internes et les partenaires externes.
-Participer à la gestion administrative (facturation, suivi budgétaire, commandes, archivage).
-Garantir la confidentialité des informations et la qualité des échanges.

Compétences requises :

-Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
-Aisance rédactionnelle et orthographique irréprochable.
-Sens de la communication, de l'organisation et de la discrétion.
-Capacité à anticiper, gérer les priorités et à travailler en autonomie.
-Esprit d'initiative et rigueur professionnelle.

Profil recherché :

-Formation : Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion ou équivalent.
-Expérience : Minimum 5 ans sur un poste similaire, idéalement en PME ou structure multi-activité.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Recrut'oi ....Entreprise de service qui étend son aide de la définition du profil recherché à la présentation du candidat.
Nous sommes un lien entre vous et les entreprises.

Publiée le 10/11/2025 - Réf : 200DBCL

Assistant - Assistante de Direction H/F

Recrut'oi
  • Saint-Denis - 93
  • CDI
Publiée le 10/11/2025 - Réf : 200DBCL

Finalisez votre candidature

sur le site du partenaire

Créez votre compte pour postuler

sur le site du partenaire !

Ces offres pourraient aussi
vous intéresser

DGE Structure recrutement
Voir l’offre
plus de 1 mois
Levallois-Perret - 92
CDI
1 900 - 2 750 € / mois
Voir l’offre
il y a 26 jours
Voir plus d'offres
Initialisation…
Les sites
L'emploi
  • Offres d'emploi par métier
  • Offres d'emploi par ville
  • Offres d'emploi par entreprise
  • Offres d'emploi par mots clés
L'entreprise
  • Qui sommes-nous ?
  • On recrute
  • Accès client
Les apps
Application Android (nouvelle fenêtre) Application ios (nouvelle fenêtre)
Nous suivre sur :
Informations légales CGU Politique de confidentialité Gérer les traceurs Accessibilité : non conforme Aide et contact