Assistant Administratif H/F

Louisette Rennes

Rejoignez l'équipe de Louisette pour un poste en freelance. Dans un environnement professionnel où l'organisation et la rigueur sont essentielles, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes. Il s'agit de venir en support de la gestion et du pilotage des 6 boutiques.

Le temps de travail est estimé à 10h par semaine.

Vos principales missions seront les suivantes :
- Saisie comptable sur MyKinexo : Enregistrement des factures fournisseurs et clients, Vérification des imputations comptables, Classement et archivage des pièces justificatives.
- Préparation et saisie de la paie sur Silae : Collecte et saisie des variables de paie (heures, absences, primes...), Vérification des bulletins de salaire, Envoi des paies aux équipes.
- Refacturation entre sociétés du groupe : Établissement des refacturations internes (loyers, charges, achats de marchandises, frais partagés...), Suivi des règlements intersociétés, Mise à jour des tableaux de suivi.

Profil recherché :
Formation en comptabilité, gestion ou administration (Bac +2 minimum).
Maîtrise des outils bureautiques et connaissance de MyKinexo et Silae appréciée.
Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
Autonomie et esprit d'équipe.

Pour remplir ces responsabilités avec succès, Louisette Rennes recherche une personne présentant les compétences suivantes :

- Excellente maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que des outils de communication numériques.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais imposés.
- Solides compétences organisationnelles avec une attention particulière au détail.
- Sens aigu de la communication écrite et orale.
- Aptitude à travailler aussi bien indépendamment qu'en collaboration avec une équipe diversifiée.
- Expérience préalable dans un rôle administratif
- Maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral ; la connaissance d'une autre langue serait un atout.

Cette offre représente une formidable opportunité pour toute personne souhaitant contribuer activement au sein d'une structure dynamique telle que Louisette Rennes tout en évoluant dans un cadre flexible adapté aux conditions freelances.