Assistant Administratif H/F

Dynamique Embauche

GESTION ADMINISTRATIVE

- Gestion des emails et appels entrants
- Suivie et mise à jour des devis existants (report de données, envoi et réception aux clients, report des numéros de bon de commande...)
- Réalisation des devis simples avec l'appui de l'équipe d'exploitation
- Déclarations mensuelles ou trimestrielles sur les plateformes des éco-organismes
- Commande des retraits de nos marchandises sur les plateformes fournisseurs
- Création des bordereaux de suivi des déchets (proformats existants, à remplir et envoyer au client)
- Export des compte-rendus d'intervention (en PDF) depuis le logiciel métier et envoi au client
- Programmation ou modification des missions récurrentes
- Relance clients (Bons de commande, impayés, confirmation dates d'intervention ...)

RELATION CLIENTS

- Gestion des appels téléphoniques et emails des clients et partenaires
- Courtoisie et réactivité, sens de la relation de service

QUALITÉS REQUISES : une grande attention sera portée sur les qualités humaines et relationnelles du / de la candidat(e)

sens du service

communication aisée et courtoise

réactivité sur les demandes

Excellente maitrise du français écrit et oral, de Word, Excel, Outlook, PDF

Bon(ne) communicant(e)

Poste à pourvoir immédiatement

Travail posté - ZA Courtaboeuf 91940 LES ULIS

De 1 801,80 € nets à 2 100,00 € nets par mois + tickets restaurant + congés supplémentaires (9 jours annuels)