Secrétaire de DirectionSia - Dir H/F

Ministère chargé des transports

ACTIVITES DU POSTE :

- Assure l'accueil téléphonique (standard) du SIA
- Gère le secrétariat et l'agenda électronique de la Direction
- Assure la gestion du courrier Arrivée et Départ du SIA
- Filtre et oriente les appels téléphoniques pour la Direction
- Contribue à la diffusion de l'information au sein du service et à la communication
- Saisit et met en forme les documents, les notes
- Gère le planning d'occupation des salles de réunion
- Etablit le planning des congés prévisionnels des chefs de division/missions
- Assure l'archivage de la Direction
- Gère le parc automobile
- Gère la documentation de la Direction et suit l'archivage des protocoles en lien avec la mission QSI
- Aide à la mise en ligne des informations sous GEODE en lien avec le responsable SMI du SIA
- Gère des imputations SESAR
- Gère de l'événementiel du service
- Gère l'organigramme du service

RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE / QUALITE / SURETE / ENVIRONNEMENT

- Prendre en compte les exigences des clients
- Prendre en compte les exigences de qualité et d'intégrité des données et informations publiées
- Notifier les dysfonctionnements constatés et proposer des actions d'amélioration
- Prendre en compte les résultats et préconisations issues du REX.