Secrétaire de DirectionDs·s - Dir H/F

Ministère chargé des transports

- Assure la gestion du secrétariat du directeur (agenda, téléphone, courrier, déplacements, logistique) ainsi que l'intérim du secrétariat du cabinet (accueil physique et téléphonique),
- S'assure de la préparation des dossiers pour les réunions en liaison avec les unités concernées,
- Assure la gestion du courrier arrivée et départ de la direction ainsi que le dispatching de tout le courrier DSAC pour affectation par le Cabinet,
- Assure la diffusion et l'archivage des dossiers, de la documentation, des notes et des plannings et participe à leur mise à jour,
- Gère les stocks de fournitures pour l'unité et veille à son réapprovisionnement,
- Contribue à la diffusion de l'information au sein de la direction,
- Participe aux D1 [piloter la DSAC] et R2 (contribuer aux missions régaliennes pour le compte de la DTA),
- Peut être amené à assurer certaines tâches dans le périmètre des affaires techniques, en l'absence de la secrétaire AT.

Relations fonctionnelles avec l'ensemble des organismes partenaires de la DSAC/Sud (Airbus, ATB, préfectures, etc.)

Spécificités du poste : capacité d'adaptation (en cas d'intérim non planifié de secrétaires)