Responsable Administrative H/F

Association Abbaye de Bonnevaux Centre pour la Paix

Missions principales

Rattaché(e) au Directeur exécutif de Bonnevaux, vous assurez la bonne gestion administrative, comptable et humaine du centre. Véritable pilier organisationnel, vous veillez au bon fonctionnement quotidien du site et à la fluidité des opérations.

TÂCHES

1. Gestion administrative, comptable et financière

2. Tenue des registres et documents requis

3. Relations avec les fournisseurs et les partenaires externes

4. Assurance et conformité juridique

5. Gestion de l'équipe

6. Soutien aux activités du programme dirigées par la coordinatrice des événements

7. Gestion, entretien et sécurité des biens

Toutes les tâches et responsabilités liées à ce poste doivent être exercées dans l'esprit des valeurs de WCCM et de l'ABP : respect, simplicité, coopération et hospitalité.

Le/la responsable administratif/ve, comme toutes les personnes présentes à Bonnevaux, est appelé(e) à favoriser une atmosphère de paix, de respect et de soutien mutuel, qui constitue le fondement du Centre de Bonnevaux.

RÉSULTATS ATTENDUS

- Fonctionnement quotidien efficace du Centre.
- Exécution efficace des priorités et des décisions du directeur exécutif.
- Une administration bien organisée et une circulation claire de l'information.
- Des finances bien gérées et des rapports financiers disponibles en temps voulu.
- Accueil de qualité pour les invités et les participants aux événements.
- Collaboration efficace avec l'équipe de la communauté résidente à Bonnevaux (BRC), le bureau de Londres et les partenaires externes.

ATTENTES SPECIFIQUES

- Rapports hebdomadaires au directeur exécutif.
- Examen mensuel conjoint de la situation financière du Centre avec le directeur exécutif, sur la base des rapports comptables.
- Remplacement du directeur exécutif dans ses fonctions opérationnelles en son absence.
- Maintenir un niveau élevé de confiance, de discrétion et de responsabilité.
- Être disposé(e) à travailler occasionnellement le week-end, en fonction des événements programmés.

Modalités

- Temps de travail : 28h par semaine.
- Lieu : Bonnevaux - 86370 Marçay (Vienne).
- Horaires : flexibles selon l'activité du centre (occasionnellement en week-end).
- Télétravail partiel possible (jusqu'à 2 jours/semaine).

- Formation supérieure en gestion, administration ou comptabilité, avec une expérience réussie dans un poste similaire.
- Capacité à travailler en collaboration et à gérer une équipe.
- Solides compétences en matière de planification, de hiérarchisation des priorités et de prise de décision.
- Esprit d'initiative, précision et fiabilité.
- Excellentes aptitudes en matière de communication et de médiation.
- Ouverture à la diversité culturelle.
- Maîtrise de l'anglais et du français (à l'oral et à l'écrit).
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des systèmes bureautiques (Office 365, tableurs, calendriers).
- Sensibilité aux valeurs de Bonnevaux et intérêt pour la dimension interculturelle du lieu.

L'Abbaye de Bonnevaux est le centre d'accueil international de la Communauté Mondiale pour la Méditation Chrétienne (WCCM). Situé dans un cadre naturel exceptionnel, le centre accueille des retraites, des séminaires et des formations qui rassemblent des participants du monde entier, de toutes cultures et traditions, autour d'une même pratique : la méditation chrétienne.

L'association ABP (Association Bonnevaux - Centre pour la Paix) assure la gestion du lieu et de ses activités, dans un esprit de simplicité, de respect, de coopération et d'hospitalité.