Assistant Administratif H/F Fiderim Deux Savoie

Notre client situé à Moutiers a, au fil des années, développé les qualités techniques et professionnelles en matière de chauffage, plomberie et sanitaire. Proposant un effectif de 20 personnes à l'année, notre client intervient pour du petit dépannage urgent, à la réparation, entretien, en passant par la rénovation et les projets de grande envergure. Il est, aujourd'hui, à la recherche d'un-e assistant-e administratif-ve.

Poste placé sous la supervision directe de l'équipe administrative et du gérant de l'entreprise.

Votre mission

1. Accueil et standard téléphonique
Assurer la réception et le filtrage des appels entrants.
Accueillir les visiteurs, fournisseurs et clients.
Prendre et transmettre les messages aux interlocuteurs concernés.
Gérer et orienter les demandes de premier niveau.

2. Facturation clients
Établir et envoyer les factures clients à partir des éléments transmis par les chargés d'affaires ou le gérant.
Contrôler la cohérence des montants, références et libellés.
Classer et archiver les factures (format papier et numérique).
Effectuer le suivi des envois et relances en lien avec l'équipe comptable.

3. Classement et gestion documentaire
Assurer le classement et l'archivage des documents clients et fournisseurs.
Tenir à jour les dossiers administratifs (clients, fournisseurs, contrats...).
Participer à la mise à jour, la numérisation et l'organisation des documents.
Garantir le respect des procédures de classement et de confidentialité.

Missions complémentaires
Aider à la constitution de dossiers administratifs (chantiers, appels d'offres, maintenance).
Gérer les fournitures de bureau et effectuer les petites commandes.
Apporter un soutien ponctuel pour la mise en forme de documents (courriers, tableaux, présentations...).
Participer à la vie du service administratif : classement, archivage annuel, préparation de réunions.

La rémunération sera déterminée en fonction de votre expérience et votre degré d'autonomie.