Gestionnaire de Copropriété H/F Habitat de L'Ill

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur activités commerciales, le/la gestionnaire de copropriété assure la gestion administrative, technique, juridique et financière d'un portefeuille de copropriétés. Il/Elle est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des copropriétaires et veille à la bonne gestion des immeubles.

Ses principales missions sont notamment :

Gestion Administrative

- Animer et organiser les réunions avec le conseil syndical.
- Préparer, convoquer et animer les assemblées générales.
- Rédiger les procès-verbaux des assemblées générales.
- Rédiger les courriers et comptes rendus destinés aux copropriétaires.
- Suivre les contrats des prestataires.
- Lancer les appels d'offres pour les contrats, négocier les prix, validation des contrats.
- Mise en place des nouvelles copropriétés (demande devis, réunion, acquéreurs, souscription contrats, création budget, création informatique).

Gestion Technique

- Coordonner les interventions des prestataires pour l'entretien courant.
- Suivre la réalisation des travaux votés en assemblée générale.
- Gérer les sinistres (déclarations, suivi des réparations, relation avec les assurances).
- Effectuer des visites régulières des immeubles pour anticiper les besoins d'entretien.
- Veiller au bon entretien des installations techniques en mandatant les entreprises concernées.
- Réception des parties communes avec le promoteur et le conseil syndical et suivi des réserves affectant les communs.

Gestion Financière

- Préparer les budgets prévisionnels en concertation avec le conseil syndical.
- Suivre l'exécution des budgets et des dépenses avec le/la comptable.
- Valider les factures, vérifier la bonne imputation des comptes comptables.
- Assurer le suivi des impayés des copropriétaires en collaboration avec la comptable.
- Présenter les comptes lors des assemblées générales.
- Constitution des dossiers pour les emprunts collectifs.

Relation Client

- Répondre aux demandes et réclamations des copropriétaires.
- Informer régulièrement les copropriétaires sur la gestion de l'immeuble.
- Assurer le lien entre les copropriétaires et différents interlocuteurs (avocat, promoteurs, experts, entreprises).

Gestion Juridique

- Coordonner la gestion des procédures les avocats, les huissiers de justice, experts.
- Constitution de dossiers pour les procédures.
- Participer à la veille juridique et réglementaire.