Réceptionnaire Technique H/F Arcade Tertiaire

Vos missions :

Rattaché directe du Responsable Atelier, en lien permanent avec l'ensemble des services (compta, VO, VN, atelier,
magasins...) pour la circulation de l'information relative à la connaissance des clients

1.Commerciales / Techniques / Organisation
-Accueil client et qualification: accueil physique et téléphonique reflétant l'image Volvo; gestion des flux et des attentes clients; proposition de véhicule de courtoisie si nécessaire.

-Diagnostic et devis: réalisation du diagnostic d'intervention en présence du client; établissement du devis et estimation des travaux en coordination avec le chef d'équipe; ouverture de la fiche contrôle et diagnostic et de l'ordre de réparation (OR) avec référence historique TSR et campagnes de rappel.

-Planification et coordination: fixation des dates de restitution et planification des interventions en fonction de l'atelier et des pièces disponibles; coordination avec les sous-traitants (taches externes, mines, pneus, tachygraphes) et suivi de la facturation.

-Validation et restitution: appel et validation client des travaux; transmission de l'OR au chef d'équipe; restitution du véhicule en présence du client avec explication des travaux et retrait des protections.

-Suivi et développement commercial: suivi de l'avancement des travaux et satisfaction client; participation à la prospection et à la fidélisation selon les directives; négociation possible avec les experts assurance; prise de rendez-vous pour interventions futures et gestion des contrats de maintenance.

-Communication technique: réponse aux questions techniques de premier niveau; prise en charge des dépannages et demande de garanties de paiement lorsque nécessaire.

2.Communication / Gestion

-Transmission des attentes client: relayage des besoins au chef d'équipe ou à l'atelier avant diagnostic et devis.

-Suivi administratif: mise à jour du parc client; gestion des prêts de véhicules et du suivi technique.
-Amélioration process: actions correctives et préventives pour limiter les litiges clients.

3.Qualité / Sécurité / Environnement

-Qualité et délais: assurer la satisfaction client par la qualité du travail et le respect des délais de restitution.

-Propreté et organisation: maintien du parc et propreté des véhicules confiés.

-Sécurité et conformité: respect des consignes sécurité et des règles environnementales; application des procédures Volvo.

4.Management

-Remplacement ponctuel: remplacements du chef d'équipe ou du responsable d'atelier en son absence.
Informations pratiques (profil)

-Domaine recherché: maintenance et service après-vente dans un atelier Volvo ou équivalent.

-Mobilité et disponibilité: à préciser selon offre.

-Points forts (formulation concise): gestion de l'accueil et du flux client, diagnostic et estimation, coordination atelier/sous-traitants, suivi de projet et satisfaction client.