Assistant Facility Manager H/F ALTEN

Notre Direction des Immobiliers Moyens Généraux pilote la gestion de l'environnement de travail et des services aux occupants et maîtrise les dépenses liées à l'immobilier ou aux déplacements.

Le développement du groupe ALTEN s'accompagne de nouveaux enjeux autour de l'immobilier et de l'exploitation des sites hébergeant nos collaborateurs.

VOS PRINCIPALES MISSIONS :

Comptabilité :

* Relation fournisseurs
* Référencement des nouveaux fournisseurs
* Gestion et suivi des commandes annuelles
* Mise à jour des commandes annuelles (avenants, revalorisations)
* Suivi et résolution des litiges factures
* Centraliser les défauts de prestation pour suivi des avoirs
* Mise à jour et suivi des DPGF et BPU
* Gestion des provisions fournisseurs
* Participation à l'établissement des budgets prévisionnels

Juridique :

* Suivi des demandes d'avenants (rédaction et signatures)
* Suivi des renouvellements et résiliations

Administratif :

* Gestion de l'administratif du service FM
* Màj des tableaux SST
* Gestion du contrat courrier, archivage et cartes de visite
* Gestion des centres d'affaires et des parkings extérieurs
* Organisation d'événements internes au service FM

Commercial :

* Appels d'offres : Centraliser les besoins métier pour définir le cahier des charges
* Gestion des consultations ne nécessitant pas un AO
* Prospection services innovants