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Référent V.I.E H/F Business France

Marseille - 13
CDD
Télétravail partiel
6 mois
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public autres
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Lire dans l'app

Les missions du poste

Votre mission

Le V.I.E est une solution RH de mobilité internationale de jeunes talents permettant aux entreprises de droit français de missionner des jeunes professionnels / jeunes diplômés sur des missions de 6 à 24 mois à l'étranger.
Au sein de Business France, le service accompagnement et suivi VIE a pour mission de suivre et de gérer les missions V.I.E dans leur intégralité, de fidéliser et conduire la relation client avec les entreprises utilisatrices du dispositif et d'assurer un accompagnement efficace des jeunes talents dans le cadre de leur mission pour maximiser leur employabilité à l'international.
Sous la responsabilité du Chef de service, votre mission sera d'établir et consolider une relation privilégiée avec les entreprises utilisatrices du dispositif V.I.E (activité gérée par portefeuille) et assurer un accompagnement personnalisé des jeunes talents tout au long de leur mission.

- Instruire les demandes d'affectation en respectant les règles et les échéances liées aux dates prévisionnelles de début de mission et aux destinations géographiques souhaitées.

- Participer à la fidélisation de la formule V.I.E par un suivi des entreprises et des talents dans une logique d'accompagnement personnalisé sur toute la durée de la mission (conseils et propositions pour pérenniser les missions, mise en place des avenants nécessaires : prolongation, transferts, changement d'objet de mission ou de managers, etc.)

- Être garant de la satisfaction des entreprises et des talents vis-à-vis de la gestion des missions V.I.E en maintenant un niveau de service optimal.

- Analyser son portefeuille en lien avec les équipes de développement commercial afin de proposer des actions spécifiques et/ou des évolutions dans sa composition (des déplacements en entreprises sont possibles : entretiens 'one to one'')

- Coanimer les sessions Questions/Réponses en fin de parcours d'intégration des candidats.

- Contribuer à la formation du réseau des correspondants VIE (BBF, Service Economique, Ambassade).

- Participer aux ateliers métiers ou thématiques organisés par la DVIE dans une démarche d'amélioration continue des process.

- Assurer une continuité de service par l'organisation de l'activité en binôme.

Formation : Bac +4/5, ou expérience équivalente. 6 à 10 ans d'expérience, connaissance de la formule VIE, capacité à répondre en anglais (écrit-oral) à des questions de base, maîtrise des outils informatiques (Pack Office - Sales Force)

Se montrer organisé(e) et rigoureux(se). Agir avec méthode en organisant et en planifiant ses activités. Savoir hiérarchiser ses priorités. Avoir la culture du résultat, s'impliquer sur la qualité des livrables et du respect des délais et des process.

Ce que vous allez vivre chez nous :

Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international.
Travailler dans un environnement multiculturel, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe.
Intégrer une entreprise engagée et inclusive qui lutte contre toute forme de discrimination (Business France est signataire de la charte diversité).
Rejoindre une Entreprise bienveillante qui a à coeur de participer au développement des politiques environnementales et sociétales.

Rémunération & Avantages :
Rémunération fixe (34 à 36K) : 30 CP + 18 RTT pour une année complète
Télétravail sous condition
Mutuelle avantageuse (téléconsultations médicales gratuites, etc ) et carte ticket restaurant
Forfait mobilité durable

Type de contrat & localisation :
CDD à pourvoir du 05 janvier pour 6 mois jusqu'au 04 juillet.
Quartier dynamique en plein coeur du quartier d'affaires de la Joliette à Marseille.

Le processus recrutement :
En moyenne entre 2 à 3 entretiens (visio et/ou présentiels) avec le Référent RH puis l'équipe opérationnelle.

Carte ticket-restaurant : 11,52€ / jour
Jusqu'à 2,5 jours de TT par semaine
90% de nos collaborateurs bénéficient d'au moins 1 formation / an
Plateforme d'apprentissage en ligne Edflex, disponible 24H / 24H
Jusqu'à 30 CP + 18 RTT pour une année complète
Mutuelle avantageuse (téléconsultations médicales gratuites, etc)
Forfait mobilité durable
Multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Analyse des candidatures par les ressources humaines
Si votre candidature est sélectionnée, contact pour convenir d'un entretien RH
Invitation à un entretien opérationnel avec le manager
Des cas pratiques peuvent vous être proposés selon les postes (linguistiques, outils...)
Si votre candidature est retenue, vous êtes contacté par les ressources humaines
Si votre candidature n’est pas retenue, vous recevrez un mail ou un appel