Assistant Administratif et Technique H/F

Octopussy

Rejoignez un groupe familial en plein développement implanté en Guyane française spécialisé dans la conception, la réalisation et la promotion immobilière.

Nous recherchons un Assistante administratif et technique H/F basé à Cayenne

Rattaché(e) à la direction de la société, vous serez en charge des missions suivantes :

Assister à la réalisation des propositions
- En liaison avec les responsables d'exploitation, apporter un support pour la rédaction de propositions et l'émission de devis.
- En liaison avec le Pôle Achat, demander des devis auprès de fournisseurs pour des produits spécifiques et assurer un suivi commercial des propositions émises.
- En liaison avec les conducteurs de travaux, assurer le suivi technique, administratif et budgétaire de chantiers :
Assurer la tenue des dossiers administratifs des chantiers (liste du personnel, dossiers de sous-traitance, Déclaration DC4, autorisations administratives, ..)
Assurer l'enregistrement des pièces techniques des chantiers : Ordres de service, Procès Verbaux de réception, DGD
Vérifier l'émission des factures de situation par les conducteurs de travaux - Emettre des factures sur des devis simples.
Assurer la validation administrative des factures sous-traitants et fournisseurs (en liaison avec le pôle Achats)
Etablir les dossiers de demandes de remboursement auprès d'EDF pour les chantiers éligibles à la prime AGIR +
Etre le point de contact privilégié des Responsables d'Exploitation pour toute demande opérationnelle

- En liaison avec le service RH :
Vérifier le pointage des salariés en liaison avec les conducteurs de travaux et les chef de chantier
Réceptionner les demandes des salariés (pièces administratives, demandes d'avance, demande d'entretien, .)
Etablir le plan de formation du personnel en liaison avec les responsables d'exploitation.

Une expérience dans un poste similaire serait un plus.
Connaissance du secteur du BTP appréciée

Qualités attandues : sens de l'organisation, rigueur, autonomie - Capacité d'écoute - Très bon sens du relationnel
Maitrise du Pack Office.
Bonne capacité rédactionnelle