Technicien Gestion Administrative H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vos missions
Responsable du service fonctionnel des applicatifs
Référent PEGASE
- Préparer l'arbitrage des choix pour la mise en oeuvre opérationnelle de l'applicatif PEGASE
- Participer à la validation des livrables et organiser les tests nécessaires
- Participer à la mise en oeuvre des nouvelles procédures fonctionnelles, organisationnelles et à la formation des utilisateurs.
- Rendre compte régulièrement à l'équipe restreinte de l'avancement des opérations, des difficultés rencontrées et des suggestions d'amélioration
- Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et fonctionnelle auprès des utilisateurs de l'applicatif

Vos activités principales
- Préparer et suivre le passage d'APOGEE à PEGASE
- Participer aux formations, ateliers ou groupes de travail mis en place dans le cadre du déploiement de l'applicatif PEGASE et contribuer au transfert de compétences au sein du service de scolarité et éventuellement auprès des autres services concernés.
- Participer à la saisie et à la reprise de données selon la temporalité liée au cycle de déploiement de l'applicatif PEGASE et contrôler les saisies effectuées
- Echanger et se coordonner lors des opérations à réaliser avec les 4 autres correspondants fonctionnels de la composante tout au long du cycle de déploiement
- Participer aux tests de fonctionnalité nécessaires tout au long de la phase de déploiement dans un objectif d'efficacité et de mise en production de PEGASE

- Coordonner le travail et assurer la fiabilisation des saisies et le respect des différents calendriers.

- Contrôler les échéances

- Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données relatives à la gestion

- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information en lien avec la mission

- Répondre aux demandes d'informations des autres services

- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe