Agent Administratif Chargé de l'Urbanisme de l'État Civil des Élections H/F

Fonction publique Territoriale

Missions du poste :
Etat-civil, affaires funéraires, élections, recensement de la population.
Accueil de l'urbanisme.
Traitement des dossiers relatifs à l'aide sociale.
L'agent sur ce poste doit faire preuve de polyvalence, il est sous l'autorité du responsable des services.

* Urbanisme :
- Gérer et faciliter les demandes d'instruction des documents d'urbanismes.
- Transmettre les dossiers d'urbanismes au service instructeur.
- Plan local d'urbanisme : gérer les relations avec les partenaires, assurer le secrétariat, convoquer aux réunions, contrôler les procédures, préparer les délibérations...
* Etat civil :
- Recevoir les déclarations et établir les actes d'état civil afférents : mariages, PACS, naissances, décès.
- Tenir les registres d'état civil et veiller à leur conservation.
* Elections :
- Tenir à jour les listes électorales.
- Préparer la commission des listes électorales et en assurer le secrétariat : convocations aux réunions, compte-rendu, etc.
- Etablir les cartes d'électeurs : édition, envoi, suivi, procurations.
- Organiser matériellement les différents scrutins : préparation du matériel électoral, vé-rification du bureau de vote.
- Assurer le suivi des élections : rédaction des procès-verbaux, transmission des résultats en Préfecture.
* Recensement :
- Mettre en place la logistique et la communication lors des campagnes de recensement de la population, en sa qualité de coordonnateur de l'INSEE.
* Cimetière :
- Tenir et mettre à jour les registres (concessions, inhumations et opérations annexes).
- Attribuer les emplacements, procéder à la vente/renouvellement de concessions et de ca-veaux.
- Rédiger les délibérations.
- Suivre les dossiers (mairie-Trésor public et mairie-entreprises)
- Mettre à jour les règlements du cimetière et du columbarium pour prendre en compte l'évolution législative
* Aide sociale :
- Accompagner les administrés dans leurs demandes d'aide sociale.
- Assurer le transfert et le suivi des dossiers d'aide sociale.
* Divers :
- Participer à l'élaboration et au suivi des enquêtes publiques.
- Rédaction de divers documents administratifs (arrêtés, conventions, contrats etc..).
- Suivi administratif de certains dossiers relatifs aux affaires générales (débits de boissons, taxis...)