Dgcl - Assistantparticulier de la DG et du Directeur Adjoint de la DG - Cabinet H/F
Ministère de l’Intérieur
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
RIFSEEP : 1
Vos activités principales:
Vous assurez le secrétariat particulier de la directrice générale et de son adjoint. A ce titre, vos missions principales sont :
- l'accueil et filtrage téléphonique, l'accueil des autorités pour les rendez-vous en présentiel,
- la tenue de l'agenda (électronique),
- le suivi des messages électroniques,
- l'organisation de réunions, suivi des visio/audio conférences, préparation des dossiers,
- la prise de notes, rédaction (lettre de remerciements, convocations de réunions, bordereaux d'envoi, voeux, etc.), remise en forme de courriers,
- la préparation des déplacements de la directrice générale et son adjoint, en liaison avec le pool chauffeurs (planning de déplacements),
Vous assurez aussi le suivi :
- de l'élaboration et de la publication des textes normatifs par le biais de l'application SOLON,
- de la préparation des dossiers des amendements déposés dans le cadre de la discussion des projets de loi au parlement (information de la base de données et suivi des réponses).
Vous êtes chargé(e) de la constitution des dossiers « ministres » et des dossiers de projet de loi auxquels la DGCL contribue.
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles :
La cheffe de cabinet, le directeur de cabinet, la directrice générale et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles :
Cabinets ministériels, directions du ministère de l'Intérieur et du ministère de l'Aménagement du territoire et de la Décentralisation ainsi que nombreux autres ministères, préfectures, associations d'élus, Cour des comptes, Conseil d'État, Assemblée nationale, Sénat, etc.
Activité du service :
La direction générale des collectivités locales (220 agents environ) :
- définit les règles de fonctionnement et d'organisation des collectivités locales et de leurs groupements : fonctionnement institutionnel, statuts de la fonction publique territoriale et conditions d'exercice des mandats des élus locaux, dispositions budgétaires et fiscales ;
- répartit les principaux concours financiers de l'État aux collectivités locales ;
- collecte et diffuse les données financières et statistiques relatives aux collectivités locales et utiles aux décideurs locaux.
- élabore les orientations relatives à la politique nationale et européenne de cohésion des territoires et de politique de la ville, dont elle assure le suivi.
Outre ses missions transversales en lien avec les sous-directeurs de la DGCL et les cabinets des ministres, le Cabinet du directeur général a en charge la gestion des ressources humaines, la gestion budgétaire des crédits de fonctionnement, la gestion de la communication, l'appui informatique, la coordination des courriers et questions écrites, la logistique interne liée à l'activité parlementaire, la sécurité des locaux, le suivi des frais de mission, les archives, les décorations et le pool automobile.
Composition et effectifs du service :
Le Cabinet est composé de 31 agents : 1 administrateur civil, 1 CAIOM, 13 agents de catégorie A, 11 agents de catégorie B, 3 agents de catégorie C et 2 apprentis.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Pas de salaire renseigné
Publiée le 07/11/2025 - Réf : MINT_BA075ACB-111959
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