Assistant·e Administratif·ve et Gestion de Groupement d'Achat d'Énergies - te 61 H/F

Fonction publique Territoriale

- Suivi administratif des missions du service
- Gestion des achats d'énergies et suivi des membres

MISSIONS PRINCIPALES
1. Suivi administratif des missions du service
* Assurer le secrétariat du service : accueil téléphonique, transmission d'informations, classement, gestion administrative courante du service transition.
* En lien avec le service comptabilité :
o Suivre les recettes liées aux cotisations annuelles des adhérents CEP et aux participations aux études.
o Suivre les dépenses énergétiques liées aux consommations du TE61.
o Suivre les dépenses et recettes associées aux bornes de recharge, à la station GNV et aux différentes compétences du TE61.
* Assurer la gestion des partenaires dans le cadre de l'activité de la station GNV.
2. Gestion des achats d'énergies et suivi des membres
* Communiquer auprès des membres actuels et potentiels du groupement d'achat d'énergies.
* Assurer l'accompagnement administratif des membres : adhésions, retraits, ajouts de sites, vérification des données collectées.
* Accompagner les membres sur le plan opérationnel, en lien avec les CEP et l'économe de flux, notamment par le conseil et le suivi énergétique du patrimoine des collectivités.
* Comprendre et analyser les factures d'énergies : comparaisons, contrôles, optimisations tarifaires.
* Établir et suivre les cotisations dans le cadre des groupements d'énergie.
* Participer au réseau des gestionnaires de groupement dans le cadre du TEN.
* Faciliter la relation contractuelle entre les membres et les fournisseurs titulaires des marchés de fourniture d'énergies.
* Préparer et suivre les recettes et dépenses du groupement en lien avec le service comptabilité.
* Assurer une veille réglementaire sur les thématiques énergétiques.
* Préparer et animer les réunions avec les membres du groupement d'achat d'énergie.

MISSIONS ANNEXES
* Classement et archivage.
* Rédaction et gestion de courriers divers.