Université Lyon 2 - Ispef - Gestionnaire de Scolarité Master H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une gestionnaire de scolarité MASTER pour l'ISPEF.

Mission : Le/la gestionnaire de scolarité assure la gestion de scolarité des 6 parcours de M2 Sciences de l'éducation et de la formation. Il ou elle assure la liaison entre les responsables pédagogiques, les étudiants des formations et les enseignants. Il ou elle réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

- apporter tous les éléments nécessaires à la bonne compréhension des parcours (contenus, organisation, etc.) et articuler avec les équipes pédagogiques.

- communiquer, informer, afficher (infos diverses, absences, emplois du temps, résultats, règlements)

Organiser et gérer la scolarité

Ecandidat

- gérer et contrôler les candidatures en lien avec les responsables

Apogée

- établir les autorisations d'inscription pour les étudiants de Master 1

- gérer, vérifier et saisir les inscriptions (IP) et les contrats pédagogiques

- réaliser et vérifier les inscriptions dans les groupes de travaux dirigés

ADE

- établir les emplois du temps pour les diplômes en responsabilité

- vérifier la disponibilité des intervenant.es recruté.es et gérer les reports de cours le cas échéant

- assurer les réservations de salles et ajuster en conséquence

Gérer les conventions de stages

- vérifier et valider les conventions de stage sur Pstage, consulter et éditer la liste des stages effectués

- entretenir les contacts avec les milieux professionnels

- afficher et diffuser les offres de stages et d'emplois

Organiser les examens et les jurys

- assurer la préparation des examens avec les enseignants,

- établir et afficher les calendriers, les listes d'étudiants

- effectuer la préparation matérielle des examens: recenser et gérer les sujets, préparer les copies, les PV d'examens, les listes d'émargement

- collecter et saisir les notes, éditer et vérifier les relevés de notes, les PV de jurys

- préparer et convoquer les jurys

- saisir les corrections à l'issue des jurys, certifier les résultats

Scolarité générale

- Tenir à jour la base de données pour la gestion des mémoires (nom, prénom de l'étudiant, sujet, problématique, directeur de mémoire)

- vérifier la saisie des modalités de contrôle des connaissances (MCCC)

- vérifier la mise en oeuvre des MCCC

ACTIVITES ASSOCIEES

- Participer à l'organisation de manifestations (réunion de rentrée, remise des diplômes)

- Participer à l'élaboration et à la mise à jour des plaquettes de la formation