Assistante de Direction - Caesm H/F

Structures de coopération territoriale

Qualifications requises :
* Disponibilité,
* Polyvalence,
* Adaptabilité,
* Esprit d'initiative,
* Discrétion
* Rigueur
* Discrétion
* Confidentialité
* Savoir s'adapter aux priorités
* Bonne mémoire,
* Connaissance approfondie de la collectivité,
* Etre à l'écoute des Directeurs et de leurs collaborateurs
* Avoir le sens des responsabilités
* Respect des autres
* Etre organisé,
* Faire preuve d'aisance relationnelle
* Faire preuve d'autonomie
* Maitriser l'expression orale et écrite parfaitement
* Maîtriser l'outil informatique

Connaissances requises :
* Le vocabulaire professionnel du service, fonctionnement, procédures du service
* Les techniques et outils de communication
* Les techniques de recherche, de classement et d'archivage de documents
* Les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
* Les logiciels de bureautique
* Le fonctionnement de l'Internet et de l'intranet
* Les notions d'organisation et de gestion du temps
* Les règles de base d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
* L'organisation, le fonctionnement des services de la collectivité et le vocabulaire professionnel du service
* Le contexte et les enjeux de la collectivité ou structure

Compétences requises :
* Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
* Suivre les projets et activités de la direction
* Accueillir le public (par téléphone et physiquement)
* Avoir un sens relationnel aigu, avoir un esprit formateur
* Respecter les procédures
* Savoir travailler en équipe et user de confidentialité
* Savoir partager ses compétences et savoirs, partager l'information