ou un Assistant Administratif au Ministère Public H/F

Cour des comptes

Au sein d'une équipe de six personnes, vous exercez des missions de fiabilisation des règles procédurales des travaux de la chambre. Vous assurez le suivi des dossiers du ministère public dont la précision et la rigueur sont primordiales pour le bon fonctionnement du service. Aussi, vous réalisez notamment la mise en forme et la transmission des documents.

Enfin vous participez à l'ensemble des missions dévolues au ministère public.

Vos principales missions :

Contrôle des procédures

- Préparation et rédaction des premiers éléments de procédure nécessaires à la rédaction des conclusions des binômes procureur/vérificateur, sur les rapports de la chambre et avis ;
- rédaction des réquisitions de prestation de serment et d'installation des personnels de contrôle.

Gestion des dossiers signalés

- suivi des demandes d'information avec les autorités judiciaires et des transmissions pénales ;
- suivi des déférés dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics ;
- suivi des demandes adressées au ministère public, notamment en matière de modification du programme et d'avis de compétence, mais aussi celles portant sur la procédure, les communications administratives ou les suites contentieuses des rapports;
- suivi administratif des signalements de la plateforme du Parquet général, rédaction de fiches d'analyse et renseignement de l'application dédiée.

Suivi de l'activité du ministère public

- tenue précise et rigoureuse des différents tableaux de bord (rapports, demandes d'avis, réquisitoires, conclusions, etc...);
- enregistrement et archivage numérique des productions du ministère public ;
- réalisation de statistiques relatives à l'activité du service;
- tenue des agendas des procureurs financiers et des échéances procédurales;
- transmission des pièces de procédures et des correspondances, le cas échéant selon des processus sécurisés;
- échanges et coordination des travaux avec le greffe et le secrétariat de la chambre;
- mise à jour régulière de l'intranet du ministère public;
- rédaction des comptes-rendus des réunions de service et de manière générale, de l'ensemble des réunions auxquelles vous participerez.

Relations avec le Parquet général

- préparation des rapports d'activité: interrogation des logiciel de données, collaboration avec le greffe et l'assistant de programmation;
- suivi des conclusions, notes, comptes-rendus réalisés à la demande du Parquet général.

Activités diverses

- participation aux formations et réunions d'information internes, aux comité ou groupe de travail de la chambre, aux groupes de travail du parquet général, etc...
- préparation aux réunions des procureurs financiers;
- contribution à la réalisation des documents d'information diffusés par le ministère public, notamment à destination des nouveaux arrivants ;
- rédaction de courriers et de communications administratives.