Gestionnaire Administratif H/F

Patek Philippe Ateliers du Jura

Au sein du service RH composé de 4 personnes, vous aurez en charge la gestion des tâches administratives du service.

Missions principales :
Gérer l'accueil physique des visiteurs, ainsi que les appels téléphoniques externes et internes
Effectuer la gestion quotidienne du traitement des heures de travail au sein de notre ERP
Participer à la communication interne en élaborant et rédigeant des supports (courriers, notes internes, présentations, affichages)
Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel
Réaliser des missions liées à l'intendance du site (service traiteur, fournitures de bureau, notes de frais, déplacements professionnels, contrôle de factures)
Assurer un suivi logistique des formations internes et externes
Participer à l'organisation des évènements professionnels

Dans le cadre de la polyvalence, vous pouvez être sollicité(e) sur les autres missions du service si besoin :
formation, recrutement, gestion des temporaires.

Profil :
De formation Bac +2 dans le domaine administratif, vous disposez également d'une expérience réussie de 3 ans idéalement dans un service RH
Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office) et SAP est un plus.
Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle, d'une capacité d'écoute et êtes à l'aise pour les échanges avec différents interlocuteurs. Confidentialité et discrétion sont de rigueur.
Organisé(e), rigoureux (se), autonome et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'analyse et votre sens du service client.

Avantages sociaux :
Salaire attractif avec 13ème mois
Prime Individuelle et collective
Pack Santé (Mutuelle et Prévoyance)
Equilibre vie privée / vie professionnelle (horaires flexibles, Vendredis après-midi non travaillés).
Activités QVT et CSE

Durée : Poste à pourvoir jusqu'au 30/09/2026 dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Envoyer CV et lettre de motivation.