Assistante - Assistant d'Un Service H/F ARS Provence-Alpes-Côte d'Azur

Activités principales (7) :
(Si nécessaire, merci d'indiquer celles dites P1 ou P2)
Assurer le suivi des procédures administratives, notamment d'insalubrité, et signaler aux techniciens les échéances,
Rédiger les courriers relatifs aux dossiers habitat en lien avec les techniciens et l'ingénieur, sous la supervision de l'attaché d'administration,
Participer à la rédaction des arrêtés préfectoraux d'insalubrité,
Participer aux réunions d'équipe,
Suivre les échanges dans le cadre du travail partenarial (préfecture, sous-préfecture, DDTM, DDETS, Mairies, ADIL, etc.)
Veiller et alimenter les logiciels « métier », histologe et SISH.
Secrétariat du service : fonction assurée en binôme avec une autre adjointe administrative
Elaborer les tableaux de suivi et de programmation (enregistrement des dossiers, des arrêtés, PRIC, bilans...), les tenir à jour,
Assurer l'accueil téléphonique, orienter les usagers et les appels,
Participer aux réunions et aux différents travaux de portée générale du service,
Gérer l'organisation quotidienne du travail de la responsable de service,
Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements, l'organisation des réunions,
Suivi des commandes de matériel de bureau.