Adjoint Administratif Facturation et Organisation Transports H/F

Institut Medico Educatif le Colombier

- Gestion comptable et financière : facturation des frais de séjours, relances et suivis des paiements ;
- Traitement des dossiers d'admissions des usagers et gestion administrative ;
- Alimentation du logiciel AIRMES dans son domaine d'activité ;
- Etablir les contrats de séjour ;
- Réception et transmission des notifications MDPH, renouvellement CDAPH ;
- Gestion des transports (Choix du transport selon le lieu de vie de l'usager en fonction de différents critères ; transmission des informations diverses aux chauffeurs de l'IME et extérieurs) ;
- Transmission aux cadres des problèmes, des urgences et gestion des problèmes : absence de chauffeurs et/ou de parents, erreur de tournée, retard, manque de véhicule ;
- Information des familles et/ou chauffeurs des retards de transports ;
- Participation aux missions générales des service administratifs ;