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Assistant de Gestion Administratif Polyvalent H/F

Departement du Finistere

  • Brest - 29
  • CDD
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

La Direction Enfance Famille du Conseil départemental du Finistère recrute pour son service des mineurs non accompagnés, un assistant de gestion administrative polyvalent.

Missions :
- Secrétariat et accueil du service M.N.A : assurer l'accueil physique et téléphonique, tenir à jour le tableau des places disponibles à l'hôtel et solliciter l'hôtel en vue d'une mise à l'abri, élaborer des bons de commandes, traiter le courrier...
- Gestion des dossiers des jeunes majeurs : préparer les dossiers et rédiger les notes (titre de séjour) à la Préfecture, préparer et suivre au niveau administratif les instances décisionnelles : centraliser les documents nécessaires à la prise de décision, préparer les décisions du cadre, rédiger des courriers...

Compétences :
- Sens de l'accueil des usagers
- Maîtrise de l'outil informatique indispensable : connaissance approfondie des logiciels bureautiques (word, excel, power point), capacité et intérêt pour utiliser et s'approprier les outils informatiques
- Capacités d'initiative, autonomie dans le travail, Capacités rédactionnelles

Savoir être :
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Sens du travail en équipe
- Discrétion

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Publiée le 06/11/2025 - Réf : 200BTHL

Assistant de Gestion Administratif Polyvalent H/F

Departement du Finistere
  • Brest - 29
  • CDD
Publiée le 06/11/2025 - Réf : 200BTHL

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