Gestionnaire Ordonnancement Logistique H/F

Caisse D'allocations Familiales du Lot

Vous souhaitez rejoindre un organisme dynamique, performant et contribuer aux missions de service public de la Caf ? La Caf du Lot recherche un.e gestionnaire ordonnancement logistique.

La Caisse d'Allocations Familiales (Caf) du Lot joue un rôle essentiel dans l'amélioration de la vie des familles et le renforcement du lien social, à travers le versement des prestations familiales et le soutien financier aux partenaires pour le développement d'équipements collectifs. Elle accompagne près de 29 000 allocataires, soit 37 % de la population du département. En 2023, elle a versé 173 millions d'euros de prestations sociales et plus de 13 millions d'euros au titre de l'action sociale. Son budget de gestion s'élève à 6 millions d'euros. L'organisme compte 103 collaborateurs, encadrés par une équipe de direction composée de la directrice, de la directrice comptable et financière, et de la directrice adjointe.

Le service logistique, piloté par un responsable dédié, assure le bon fonctionnement matériel et technique de l'organisme. Ses missions couvrent l'approvisionnement en biens, services et travaux, la gestion des stocks, des inventaires et des commandes, ainsi que le suivi des contrats et des engagements budgétaires. Il veille également à la maintenance des bâtiments, à la sécurité des locaux, et à l'organisation de la logistique quotidienne en réponse aux besoins des différents services. Par ailleurs, il contribue activement à la gestion énergétique et comptable, et participe au pilotage des actions liées au développement durable. En cours de réorganisation, le service sera également mobilisé dans le cadre d'un projet immobilier structurant prévu jusqu'en 2027. Il s'appuie sur une équipe estimée à 2,00 ETP, hors responsable de service et appuis ponctuels.

Missions :
Sous l'autorité du responsable logistique et informatique, vous serez chargé(e) de la gestion des biens, des services et des travaux nécessaires au bon fonctionnement de l'organisme. Ce poste polyvalent implique des missions logistiques, techniques et administratives, en lien avec les différents services internes et les partenaires externes.

1. Logistique générale et maintenance
- Assurer le traitement du courrier entrant/sortant
- Organiser la logistique quotidienne : gestion demandes internes, organisation matérielle, réception achats, gestion flotte automobile
- Contribuer à la maintenance des bâtiments : coordination des prestataires, suivi des visites techniques
- Participer aux opérations de sécurisation : visites réglementaires, exercices de sûreté
- Réaliser des tâches courantes : livraisons, aménagement des espaces, manutentions ponctuelles

2. Gestion des stocks et de l'économat
- Gérer les stocks, inventaires et commandes (suivi fournitures, opérations d'inventaire)
- Assurer la tenue de l'économat
- Contrôler les réceptions d'achats et suivre les engagements budgétaires

3. Ordonnancement et achats
- Contribuer à l'exécution des contrats d'achat
- Saisir les commandes/factures, créer les tiers
- Participer à la planification et à l'ordonnancement des opérations liées aux fournisseurs
- Suivre les enveloppes budgétaires et les engagements
- Utiliser la documentation mise à disposition et partager les connaissances

4. Contributions transverses
- Participer à la gestion énergétique et comptable
- Entretenir des relations fonctionnelles avec les services internes et partenaires externes

Avantages :
- Une carte déjeuner d'un montant de 11,52€ / jour travaillé (dont 4,61€ de participation salariale)
- Rémunération sur 14 mois
- Prime d'intéressement
- Prime de crèche (enfants moins de 3 ans) selon les conditions de la convention collective de la sécurité sociale
- Mutuelle entreprise
- Prise en charge des abonnements mensuels transports en commun
- Avantages CSE

Processus de recrutement : Tests écrits + entretien
Date de prise de poste : au plus tôt