Gestionnaire Financier et Budgétaire H/F

Universite Grenoble Alpes

Présentation de la structure :
La Direction Finances est composée de deux directions adjointes, la direction adjointe Pilotage budgétaire et financier et la direction adjointe Exécution et mise en qualité des flux. Vous intégrerez la cellule Contrôle interne budgétaire (CIB) au sein de Direction adjoint Exécution et qualité budgétaire (9 agents).

Missions principales :
Placé sous l'autorité du chef de service et de son adjoint à la direction, vous aurez pour mission principale la prise en charge des activités relative au pôle contrôle interne budgétaire, en lien étroit avec les collègues de la direction adjointe.

Activités :
- Suivre et contrôler les flux budgétaires en attente, notamment les engagements non finalisés (commandes, factures, missions)
- Accompagner la mise en qualité des actes de gestion via des contrôles a posteriori (échantillonnage ou audit annuel)
- Organiser des échanges et retours avec les structures contrôlées, participer à l'élaboration de comptes rendus d'analyses
- Effectuer l'analyse budgétaire en collaboration avec les collègues du service (contrôle permanent au fil de l'eau ou dans le cadre d'alertes)
- Suivre, rapprocher et intégrer dans l'outil SIFAC, les anomalies des relevés d'opérations (Rop) lié au marché voyagiste
- Suivre et mettre en qualité les comptes comptables impactés par le service fait (comptes 408-1 et 408-4)
- Suivre et assurer les demandes de déblocage de crédits
- Fiabiliser les workflows provenant du service facturier de l'Agence Comptable
- Informer et conseiller les gestionnaires sur la réglementation budgétaire et comptable des dépenses et recettes
- Contribuer à la rédaction et à l'évolution des guides de procédures selon les résultats des contrôles
- Participer à l'harmonisation des pratiques et à l'animation de formations ou ateliers métier

Posséder un Bac +2 en gestion administrative serait un avantage.