Responsable Flotte Automobile Sud-Ouest - Toulouse 31 H/F

Aktisea

Nous recherchons pour le compte de notre client, leader européen des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, Responsable flotte automobile Sud-Ouest H/F.

Ce poste est à pourvoir à Toulouse (31).

Vous serez rattaché au Responsable flotte national et vous exercerez vos missions sur le périmètre des agences de notre client situées en Occitanie et Nouvelle-Aquitaine. Notre flotte se compose de 450 véhicules de service répartis en véhicules utilitaires pour les équipes de maintenance et véhicules de fonction pour les encadrants. Vous travaillerez dans un contexte de conversion de la flotte en véhicule électrique que notre client mène depuis plusieurs années.

MISSIONS PRINCIPALES :

- Vous gérez le parc automobile de la Direction Opérationnelle Sud Ouest de SPIE Facilities : suivi des contrats LLD, loi de roulage, suivi kilométrage, entretien, contrôles, renouvellement véhicules, nouvelles commandes avec anticipation desdélais, livraison, restitution, gestion des sinistres avec les assureurs, contraventions etc.

- Vous suivez la gestion des entrées et sorties du personnel en matière de véhicules

- Vous gérez la base de données des véhicules dans notre logiciel de gestion de la flotte utilisé au niveau du groupe SPIE (arborescence de gestion, carte grise, info véhicule.) et les informations conducteurs liées à ces véhicules

- Vous vous assurez de la mise à disposition des données financières relatives à la flotte pour la Direction Opérationnelle et travaillez de concert avec les contrôleurs de gestion afin d'optimiser au mieux les coûts au travers d'un tableau bord et d'indicateurs de suivi. Il aura la charge d'animer deux revues annuelles sur les aspects liés au suivi opérationnel de la flotte, la bonne prise en compte des besoins 6 à 12 mois, le suivi financier,.

- Vous serez le garant de la bonne application de politique véhicule de SPIE France au sein des directions opérationnelles

- Vous serez le garant de la mise à disposition des données délivrées par les loueurs de véhicules et les fournisseurs de carburant, afin qu'elles soient intégrées dans le logiciel de gestion de la flotte.

- Vous refacturez les véhicules sur les comptes internes en lien avec le contrôle de gestion pour l'équilibre de ces comptes (recettes / dépenses)

- Vous serez force de proposition pour mettre en place de nouveaux process ou à adapter les process existants afin d'améliorer la productivité de l'équipe, la qualité de service perçue par ses clients internes, ainsi que la compétitivité financière liée à la bonne gestion du parc automobile

AVANTAGES :

Un package de rémunération comprenant : 13eme mois, prime sur objectif, prime decongés, RTT, épargne salariale et actionnariat salarie,...

Profil recherché:

- Ce poste requiert une grande autonomie, être force de proposition, de la méthodologie et de la rigueur dans la cadre de la mise en place de process et procédures.

- Idéalement, vous aurez acquis une expérience significative dans la gestion d'une flotte de véhicules opérationnels.

- Vous serez familier des outils tel que MS Office 365, ceci pour l'élaboration de tableaux de bords, d'indicateurs et du suivi de budgets.

A compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi (loi du 11 février 2005).